Como calcular o número de notas não resolvidas com a tag ToDo em vários projetos usando a IA Claude

Question

Nossa equipe tem pelo menos 16 projetos no Paratext. Precisamos saber o número de notas não resolvidas que possuem a tag ToDo para cada livro do NT em cada projeto do Paratext. Estou trabalhando com o Claude Cowork para tentar obter essas informações e colocá-las em uma planilha. Eu consigo obter as informações sozinho abrindo uma janela de Lista de Notas (Notes List) em cada projeto do Paratext  e configurando os filtros adequadamente. Isso me dá os números hoje e não me importo em fazer assim uma vez. Mas vou precisar desses números novamente à medida que acompanharmos o progresso das equipes, então quero que o Claude faça isso por mim e consiga repeti-lo. Ele não tem conseguido chegar a números que correspondam ao que vejo no Paratext. Está tendo dificuldade em recriar as estruturas de dados. Aqui estão as perguntas que ele me fez: 
As perguntas específicas que faria aos desenvolvedores:

1. Quando um usuário filtra por notas "Unresolved To Do" (Não resolvidas a fazer), como o Paratext determina a tag atual de cada thread? É: (a) acumulação global de todas as TagAdded/TagRemoved em todos os arquivos dos usuários, (b) apenas a tag do comentário raiz, ou (c) outra coisa?
2. Como o Paratext determina se uma thread está não resolvida? O campo Status do comentário raiz, o Status de qualquer usuário, ou um campo dedicado ao nível da thread?
3. O filtro mostra threads de todos os usuários ou apenas threads nas quais o usuário conectado participou?
4. Uma thread com um comentário raiz excluído ainda aparece no filtro?

Obrigado por qualquer ajuda que possam me dar sobre isso. 

John Nystrom

Programa de Tradução Aitape West

SIL PNG 

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Answer 1

Já que está falando sobre um "comentário raiz", estou supondo que isso já está sendo feito, mas, só para o caso, antes que qualquer outra coisa possa ser calculada, os comentários de todos os usuários com o mesmo ID de thread precisam ser reunidos e ordenados por data. Essa é a definição do Paratext para uma thread de notas de projeto. Depois que essa lista ordenada de comentários for criada, então você pode calcular as outras coisas:

1. A tag atual é determinada olhando para os elementos <TagAdded> e <TagRemoved>  enquanto percorre os comentários. Originalmente, foi projetado para permitir múltiplas tags em uma nota, mas não acho que isso seja realmente possível pela interface, então provavelmente você pode apenas olhar para o último comentário que tem um elemento <TagAdded> ou <TagRemoved>.
2. Não há dados ao nível da thread. Threads existem apenas por terem comentários com o mesmo ID de thread. Para determinar se uma thread está não resolvida, o último comentário com um elemento <Status> não vazio precisa ser qualquer coisa que não seja "deleted" (geralmente "todo").
3. São todos os usuários.
4. Não tenho certeza do que isso significa. Se significa que o primeiro comentário tem um <Status> de "deleted" e não há comentários seguintes que mudem o status, então não, aquela thread seria considerada resolvida.

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Comments

Além disso, tenha em mente que as datas estão em um formato que inclui um deslocamento (ou seja, estão no horário local). Não estão em UTC. Isso significa que a análise da data/hora de cada comentário precisa levar em conta esse deslocamento para garantir que a ordenação seja feita corretamente.

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Answer 2

Talvez isso seja mais simples do que parece. Você pode abrir uma lista de notas para vários projetos.
Quando a Lista de Notas (Notes List) aparecer, selecione todos os seus 16 projetos. Depois, configure seu filtro para não resolvidas e todo.

Eu obtenho 353 notas Não Resolvidas a Fazer (Unresolved To Do) em aArp, aMal e aSer

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Comments

Obrigado, Steve. Sim, podemos fazer o que você mostra aqui, e fazê-lo o tempo todo. Mas o objetivo para meu propósito atual é obter contagens separadas para cada livro do NT para cada um dos projetos, para que possamos ver quem está em dia e quem está atrasado, e ser capaz de obter essas contagens em uma planilha que possa ser atualizada.

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Embora eu adore resolver todos os problemas externamente usando scripts (escritos por IA) para fazer coisas que o PT nunca foi projetado para fazer...

Acho que o Steve pode estar no caminho certo. Por que não criar um Layout com as notas de todos os 16 projetos abertos em 16 janelas separadas e, em seguida, salvar isso como um novo Layout? Você pode carregar esse Layout quando precisar ver os totais e, no resto do tempo, carregar seu Layout padrão.

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Mnjames,

Na verdade, tenho um layout do Paratext que faz exatamente isso. Certamente podemos olhar para a Lista de Notas (Notes List) de cada projeto e ver quantas notas estão pendentes para o livro atual. Mas precisamos dessa informação para todos os livros, pois antecipamos a produção de Mini-Bíblias nesses idiomas. Precisamos dessa informação em uma forma que nos dê uma visão geral de toda a equipe, para que possamos ver o quadro geral e os detalhes. Não é prático para mim ou para outro membro da equipe fazer esse exercício para cada livro e digitar manualmente o número em uma planilha para que possamos ver o quadro geral.

O Paratext já teve uma visão de "Quadro Geral" (Big Picture) que, se não me engano, fornecia essa informação, mas foi removida há vários anos. Eu a amava e sentia que nossa equipe a precisava. O "Proprietário" (Owner) do Paratext na época  odiava isso e me perguntou se a usávamos com frequência suficiente para justificar mantê-la na interface. Eu cedi e disse "não, vá em frente e tire-a se for um problema para a equipe de desenvolvimento", mas agora me arrependo de ter dito isso. É o tipo de coisa que administradores de projetos em cluster precisam. 

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Graças a uma sugestão de @mnjames, agora tenho dois scripts em Python que realizam essa tarefa e criam uma planilha. Posso executar esses scripts novamente a qualquer momento para atualizar a planilha. Se alguém estiver interessado nesses scripts, me avise. Vou copiar as células da planilha abaixo. 

Ao observar os números, podemos ver quem está perto de concluir suas notas sobre quais livros e quem ainda tem um longo caminho a percorrer. Isso pode nos ajudar a responder perguntas como: "Quanto tempo levará para eliminar o acúmulo de notas do projeto para que possamos publicar Mini-Bíblias para esses idiomas?" e "Quem provavelmente terá quais livros prontos para publicação se fizermos nossas Mini-Bíblias todas ao mesmo tempo em uma data específica?" 

Agradeço a todos que me ajudaram a pensar nisso e àqueles que me encorajaram a aprender a usar funções do Claude que não consigo fazer no próprio Paratext. 

JN

Livro	aArp	aArpBT	aSno	aMal	bBar	bG1BT	bPou	bSum	cGoi	cOGBT	cRbr	cWol	dOpi	dOLBT	Total
MAT	8	10	5	6	89	29	123	617	27	11	39	12	110	320	1406
MRK		14	2	11	59	48	50	131	15	5	24	20	33	33	445
LUK	1	7	39	32	43	37	39	66	112	38	732	126	34	34	1340
JHN	1	9		6	132	72	151	530	89	42	128	107	162	240	1669
ACT	1	10	196	129	253	252	251	1236	280	252	830	651	250	250	4841
ROM	1	92													93
1CO	1														1
2CO	1							1							2
GAL	7	1	5	4	7	8	5	189	6	7	9	8	10	10	276
EPH		2	5	3	6	5	6	98		1	1	6	5	5	143
PHP		1		2		2	1	158				5	4	4	177
COL					6	4	8	67					34	32	151
1TH			3		1	1	1	84	1		1	2	3	3	100
2TH			1	1				55	1				3	3	64
1TI			4	2	4	3	1	15	6	3	4	7	3	3	55
2TI			11	1	1	1	1	19	6	1	4	4	1	1	51
TIT					1	1		7	3	1	1	2			16
PHM			1			1					1	1			4
HEB	15	5													20
JAS		1	1		16	12	5	50			2		5	5	97
1PE			2	2	3	4	4	848	6	6	7	5	4	4	895
2PE			3	2	4	5	7	373	6	5	3	4	4	4	420
1JN			2		1	1	1	21	2				1	1	30
2JN			4		1	1	1	3					1	1	12
3JN			1					1							2
JUD			4	4	5	5	2	199	4	3		2	4	4	236
REV	1	10	3	1	6	3	9	7	14	3	5	4	6	6	78
Total	37	162	292	206	638	495	666	4775	578	378	1791	966	677	963	12624

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