關於「將使用者加入專案」視窗的建議

Question

專案管理員（Project Admins）不一定隨時記得團隊成員精確的 Paratext 名稱。是否可以在通常輸入使用者 Paratext 名稱以將其加入專案的視窗中，新增一個下拉式選單？我想這個清單可以填入與該專案屬於同一組織的所有使用者。當然，這不會包含所有可能的使用者，但它可以涵蓋許多使用情境，而不會將無關的 Paratext 名稱「洩露」給任何專案管理員。而且，如果需要加入不屬於相關組織的人員，管理員仍然可以手動輸入名稱。

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Answer 1

向 Paratext 提出新功能請求的最佳方式，是使用 Paratext 中「說明」（Help）選單下的「提供意見回饋」（Give Feedback）選單。

專案共享最重要的面向之一是溝通。既然管理員應該就專案與團隊成員進行溝通，那麼要求提供使用者名稱應該是可行的。Paratext 在猜測是否有相近名稱方面做得相當不錯，但要確認使用者名稱的最佳方式仍是直接詢問使用者。

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Comments

感謝您的建議。我現在已經這樣做了。

我目前的情況是，我和其他人都是多個專案的管理員。我們通常無法與需要其名稱的使用者保持密切的實體接觸，而且這些使用者對電腦並不熟悉，因此要完成以下步驟相當困難：1) 與使用者溝通需要他們的 PT 名稱，2) 提醒他們如何在 PT 說明選單中找到名稱，3) 讓他們可靠地複製/貼上或將名稱輸入訊息（例如電子郵件）中，4) 讓他們發送該訊息。

通常發生的情況是，其他人（中間人）會取得使用者的全名並發送給我，然後我嘗試各種「名 姓 中間名」、「姓 名 中間名」等組合，直到 Registry 網站提出包含正確名稱的名單為止。這在 PT 桌面應用程式中不起作用，因為它必須先接受輸入，然後才會提出單一建議名稱（通常第一次都是錯的）。在那裡，這完全是一場猜測遊戲。

此外，在這裡，名稱的拼寫和順序都沒有標準化，而且根據我的經驗，Paratext 在處理「拼寫錯誤」或「順序錯誤」的名稱方面並不擅長。我是一個非常懂技術的使用者，我能找到變通方法。但對於其他專案管理員來說，這不是一個有效率的工作流程，他們比我缺乏耐心且不懂技術，也不熟悉使用 Registry 網站。他們最終會要求我來做，因為他們無法讓它運作。這就是為什麼我提出我認為是一個簡化選項的方案。

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