Вопрос первый: Это нельзя настроить, вам нужно нажимать «Да» или «Нет» для каждой заметки, которую вы открываете с помощью инструмента multi.
Вопрос второй: Вы можете почти сделать это, если дадите группе проектов имя и сохраните эту группу. Тогда вы сможете просто выбрать эту группу из списка. Это сэкономит немного времени, но не так много, как если бы Paratext запоминал последнюю использованную группу и сохранял её как значение по умолчанию.

image698×520 104 KB
Вопрос 3: Если вы имеете в виду, насколько переполненной может стать строка заголовка, если вы делитесь заметкой со многими проектами, то нет, насколько мне известно, это не настраивается пользователем. Если вам это нужно, вы должны сделать запрос на добавление функции. Если это связано с необходимостью конфиденциальности, обязательно упомяните об этом в вашем запросе на добавление функции. Было бы хорошо, если бы инструмент multi хотя бы помещал только короткие имена в строку заголовка.

image1015×416 97.8 KB
Если я что-то неправильно понял, надеюсь, другие дадут идеи о том, как они справляются с этими проблемами.
Question One: This is not customizable, you have to click Yes or No for each note you open with the multi-tool.
Question Two: You can almost do this if you give a group of projects a name and save that group. Then you can just pick that group from the list. Saves some time but not as much as if Paratext were to remember the last group you used and Keeps it as the default.

image698×520 104 KB
Question 3: If you are referring to how crowded the title bar can get if you share a note with many projects, then no that is not user configurable as far as I know. You should make a feature request if that is something you need. If it is related to the need for confidentiality be sure and mention that in your feature request. It would be nice if the multi-tool at least only placed the shortnames on the title bar.

image1015×416 97.8 KB
If I have misunderstood anything I hope others will give ideas how they deal with these issues.