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我們發現某個專案中涉及管理員的書籍權限存在衝突。我檢查了 ProjectUserAccess.xml 的歷史記錄,發現了以下內容:

    <AutomaticBooks>
      <Book Id="EZR" />
    </AutomaticBooks>

管理員是如何導致這種情況的?我們該如何還原?(管理員表示她當時正在使用專案進度工具查看。)目前,即使我取消所有勾選,書籍權限視窗仍顯示有兩位使用者可以修改 EZR。

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Paratext (872 點) 提出 | 687 次瀏覽

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我誤在專案進度中將多本書的權限套用到了特定使用者身上。我移除了所有這些權限,但書籍權限(最後一行)中的方塊仍然是灰色的:

我看到在 ProjectUserAccess.xml 檔案中,該使用者的 <AutomaticBooks> 下列出了所有這些書籍。在關閉 Paratext 的情況下,我可以直接移除 <AutomaticBooks> 部分中的那些行嗎?這是一個訓練專案,所以我不會損壞真實資料……

但是,當使用者在某本書中不再擁有任何權限時,該書不應該從該列表中移除嗎?

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(1.4k 點) 提出

好吧,我想值得一試,所以我編輯了不同使用者的 <AutomaticBooks> 部分,現在灰色方塊顯示正確,沒有重複。

但顯然我不應該需要這樣做……這些 <AutomaticBooks> 實際上是做什麼用的,它們應該在什麼時候更新?我認為該機制沒有正常運作。

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是的,如果權限已在指派與進度中移除,那麼灰色方塊應該消失。但是,要確保使用者已從每個任務/檢查中移除可能很困難。此外,請務必重新啟動 Paratext 並檢查以驗證方塊是否仍為灰色。有時 Paratext 似乎沒有完全重新整理。

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隨著專案進度(以及任務指派)的引入,權限管理變得稍微複雜了一些。當使用者在專案指派中被指派了涉及書籍編輯的任務時,這會顯示在使用者、角色與權限中。這可能沒有勾選標記(方塊會有灰色背景,表示該權限是「指派」給該使用者的)。

理想情況下,團隊應在任務中進行專案指派,而不是在使用者、角色與權限中操作,但每個團隊都需要找出最適合自己的系統。

請注意,指派可能會變動,因此當使用者完成其被指派的任務後,他們可能會從使用者、角色與權限中移除,直到下一個任務可用為止。由於某些任務之間沒有「依賴」關係,這可能意味著同一時間有多個人被指派到同一本書。

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使用專案計畫來指派任務並追蹤這些任務的完成情況,是 Paratext 8 的一大新進展。如果使用專案計畫,則不應使用使用者、角色與權限視窗中的舊方法來控制編輯權限。該視窗仍然可用,供那些選擇不使用專案計畫的人使用,並用於處理計畫中未包含的問題。

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[Expert]
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當被指派的任務和階段完成後,如何停止對書籍的存取?我認為這很重要,以便在特定階段之後不再進行任何進一步的更改。

謝謝

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(122 點) 提出

對於一般的「任務」,當任務完成時,權限應自動移轉給下一個人。一個可能令人困惑的情況是,如果有人被指派了「檢查」。在那種情況下,每次出現該錯誤時,該人都應重新獲得編輯權限。如果「Juan」被指派進行標點符號檢查,那麼在任何檢查開始後的階段,只要出現標點符號錯誤,Juan 就應擁有編輯權限。如果檢查是在起草階段開始的,但在第 4 階段出現了標點符號錯誤,那麼 Juan 應重新獲得編輯權限。

另一個需要留意的是任務何時可以開始(如專案計畫設定中所見)。如果你將任務從第三階段指派給某人,但該任務定義為隨時可以開始,那麼該人將從第一階段開始擁有編輯權限。

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僅供參考 - 我使用「指派階段」將一個人指派給每個階段中的所有任務/檢查,所以我相當確定該使用者已被從所有項目中移除。(因為都是同一個人,所以很容易檢查。) 即使重新啟動 Paratext,有時灰色方塊也不會消失,這與 AutomaticBooks 設定完全對應。

所以我重複一下:這些 <AutomaticBooks> 實際上是做什麼用的,它們應該在什麼時候更新?我認為該機制沒有正常運作。

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(1.4k 點) 提出

遷移到 PT9 之後,我們的一個專案也遇到了自動權限殘留的問題,即使這些權限已經從指派和進度中移除,它們仍然持續存在,本質上導致它們被永久指派。我們不得不採取與 jeffh 相同的做法。我提到這一點只是想說明,如果你發現這是一個偶發問題,那很可能是由先前存在的某些錯誤引起的。

jeffh,你能否判斷是 沒有為新授予的權限進行更新,還是它只是在處理那些從過去殘留下來的權限時出現問題?

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它們是基於專案進度指派設定的權限。這是 Paratext 中唯一操作它們的功能。如果你已從使用者處移除所有任務,但這些權限未被清除,那意味著 Paratext 中某處可能存在錯誤。如果再次發生這種情況,使用說明 > 提供回饋將有助於我們進行檢查。

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不,這些權限是最近幾天內新分配的,使用的是 Paratext 9.3 的最新版本。

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(1.4k 點) 提出

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james_post
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