什么是自动书籍权限？

Question

我们在一个涉及管理员的项目中发现了相互冲突的书籍权限。我检查了 ProjectUserAccess.xml 的历史记录，发现了以下内容：

    <AutomaticBooks>
      <Book Id="EZR" />
    </AutomaticBooks>

管理员是如何导致这种情况的？我们该如何恢复？（管理员说她当时正在使用 Project Progress 工具四处查看。）目前，即使我取消勾选所有复选框，书籍权限（Book Permissions）窗口仍显示允许两名用户修改 EZR。

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Answer 1

我在 Project Progress 中不小心将多个书籍的权限应用到了特定用户。我移除了所有这些权限，但书籍权限（Book permissions）中的方框仍然是灰色的（最后一行）：

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我看到在 ProjectUserAccess.xml 文件中，所有这些书籍都列在该用户的 <AutomaticBooks> 下。在 Paratext 关闭的情况下，我可以直接删除 <AutomaticBooks> 部分中的那些行吗？这是一个培训项目，所以我不会损坏真实数据……

但是，当用户不再拥有某本书的任何权限时，该书不应该从该列表中移除吗？

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Comments

好吧，我觉得值得一试，所以我编辑了不同用户的 <AutomaticBooks> 部分，现在灰色方框显示正确，没有重复。

但显然我不应该不得不这样做……那些 <AutomaticBooks> 实际上是做什么用的，它们应该在什么时候更新？我认为该机制没有正常工作。

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是的，如果权限已在 Assignments and Progress 中移除，那么灰色方框应该消失。但是，确保用户已从每个任务/检查中移除可能很困难。此外，请确保重新启动 Paratext 并检查以验证方框是否仍为灰色。有时 Paratext 似乎没有完全刷新。

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Answer 2

随着 Project Progress（以及任务分配）的引入，权限管理变得稍微复杂了一些。当用户在 Project Assignments 中被分配了涉及书籍编辑的任务时，这会在 Users, Roles and Permissions 中显示出来。这可能在没有勾选标记的情况下出现（复选框会有灰色背景，以表示它是“已分配”的）。

理想情况下，团队应该在任务中进行项目分配，而不是在 Users, Roles and Permissions 中进行，但每个团队都需要找出最适合他们的系统。

请注意，分配可能会发生变化，因此一旦用户完成其分配的任务，他们可能会被从 Users, Roles and Permissions 中移除，直到下一个任务可用。由于某些任务不是“依赖”的，这可能意味着多个人同时被分配到同一本书。

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Answer 3

使用项目计划（Project Plan）来分配任务并跟踪这些任务的完成情况，是 Paratext 8 中的重大新进展之一。如果使用项目计划，则不应使用 Users, Roles and Permissions 窗口中的旧方法来控制编辑权限。该窗口仍然可供那些选择不使用项目计划的人使用，并用于处理计划中未包含的问题。

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Answer 4

当分配的任务和阶段完成后，如何停止对书籍的访问权限？我认为这很重要，以便在某个阶段之后不再进行任何更改。

谢谢

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Comments

对于普通的“任务”，当任务完成时，权限应自动移交给下一个人。一个容易让人困惑的地方是，如果有人被分配了一个“检查”（check）。在这种情况下，每当该错误存在时，该人员应重新获得编辑权限。如果“Juan”被分配了标点符号检查，那么在任何检查开始后的阶段，只要存在标点符号错误，Juan 就拥有编辑权限。如果检查在起草（Drafting）阶段开始，但在第 4 阶段出现标点符号错误，那么 Juan 应再次拥有编辑权限。

需要跟踪的另一个项目是任务何时可以开始（如项目计划设置中所示）。如果你将任务从第三阶段分配给某人，但该任务被定义为可以随时开始，那么该人员将从第一阶段开始拥有编辑权限。

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Answer 5

仅供参考 - 我使用“Assign a stage”将一个人分配到每个阶段的所有任务/检查中，所以我相当确定该用户已从所有项目中移除。（因为都是同一个人，所以很容易检查。）即使重新启动 Paratext，有时灰色方框也不会消失，而这正好与 AutomaticBooks 设置相对应。

所以我再次问：那些 <AutomaticBooks> 实际上是做什么用的，它们应该在什么时候更新？我认为该机制没有正常工作。

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Comments

在迁移到 PT9 后的一段时间，我们的一个项目也出现了自动权限在从分配和进度中移除后仍然保留的问题，基本上导致它们被永久分配。我们不得不做你（jeffh）所做的事情。我提到这一点只是为了说明，如果你发现这是一次性问题，那可能是由之前存在的某些 bug 引起的。

jeffh，你能判断出是它没有为新分配的权限更新，还是它只是在处理那些从过去遗留下来的权限时遇到困难吗？

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jeffh:

那些 <AutomaticBooks> 实际上是做什么用的，它们应该在什么时候更新？

它们是基于 Project Progress 分配设置的权限。这是 Paratext 中唯一操作它们的东西。如果你从用户那里移除了所有任务后它们没有被清除，那就意味着 Paratext 中某处可能存在 bug。如果再次发生，使用 Help > Give feedback 会有帮助，这样我们就可以查看一下。

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Answer 6

Stephen+Katt:

jeffh，你能判断出是它没有为新分配的权限更新，还是它只是在处理那些从过去遗留下来的权限时遇到困难吗？

不，这些是新分配的权限，是在最近几天内，使用最新版本的 Paratext 9.3 分配的。

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