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Encontramos permissões de livros conflitantes em um projeto que envolvia um administrador. Inspecionei o histórico de ProjectUserAccess.xml e encontrei o seguinte:

    <AutomaticBooks>
      <Book Id="EZR" />
    </AutomaticBooks>

Como o administrador causou isso? Como podemos reverter? (O administrador disse que estava explorando as ferramentas de Project Progress.) Por enquanto, a janela Book Permissions mostra que dois usuários têm permissão para alterar EZR, mesmo que eu desmarque todas as caixas.

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Paratext por (872 pontos) | 687 visualizações

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Acidentalmente apliquei permissões a vários livros para um usuário específico no Project Progress. Removi todas essas permissões, mas os quadrados ainda estão cinza nas Book permissions (última linha):

Vejo que todos esses livros estão listados sob <AutomaticBooks> para esse usuário no arquivo ProjectUserAccess.xml. Com o Paratext fechado, posso simplesmente remover essas linhas na seção <AutomaticBooks>? Este é um projeto de treinamento, então não vou danificar dados reais…

Mas um livro não deveria ser removido dessa lista quando um usuário não tem mais permissões naquele livro?

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por (1,4k pontos)

Bem, achei que valia a pena tentar, então editei as seções <AutomaticBooks> para os diferentes usuários, e agora as caixas cinza aparecem corretamente, sem duplicação.

Mas obviamente eu não deveria ter que fazer isso… Para que servem exatamente esses <AutomaticBooks>, e quando eles devem ser atualizados? Não acho que esse mecanismo esteja funcionando corretamente.

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Sim, se as permissões tiverem sido removidas em Assignments and Progress, a caixa cinza deve desaparecer. No entanto, pode ser difícil ter certeza de que um usuário foi removido de todas as tarefas/verificações. Além disso, certifique-se de reiniciar o Paratext e verificar para confirmar se as caixas ainda estão cinza. Há momentos em que o Paratext não parece se atualizar completamente.

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As permissões ficaram um pouco mais complicadas com o Project Progress (e as atribuições). Quando um usuário é atribuído a uma tarefa que envolve edição de livros nas Project Assignments, isso aparece em Users, Roles and Permissions. Isso pode aparecer sem uma marca de seleção (a caixa terá um fundo cinza para indicar que foi “atribuída”).

Idealmente, a equipe deve fazer as atribuições do projeto nas tarefas, em vez de em Users, Roles and Permissions, mas cada equipe precisará descobrir qual sistema funciona melhor para ela.

Observe que as atribuições podem mudar, então, uma vez que um usuário complete sua tarefa atribuída, ele pode ser removido de Users, Roles and Permissions até que a próxima tarefa esteja disponível. Como algumas tarefas não são “dependentes”, isso pode significar que várias pessoas são atribuídas a um livro ao mesmo tempo.

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por (9,9k pontos)
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Usar um plano de projeto para atribuir tarefas e rastrear a conclusão dessas tarefas é um dos grandes avanços do Paratext 8. Se um plano de projeto for usado, as permissões de edição não devem ser controladas usando o método antigo na janela Users, Roles and Permissions. Essa janela ainda está disponível para aqueles que não optam por usar um plano de projeto e para lidar com problemas que surgem e não estavam incluídos no plano.

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por [Expert]
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Como se interrompe o acesso aos livros uma vez que a tarefa e o estágio atribuídos são concluídos? Acho que isso é importante para que nenhuma alteração adicional seja feita após um determinado estágio.

Obrigado

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por (122 pontos)

Para “tarefas” normais, quando uma tarefa é concluída, as permissões devem se mover automaticamente para a próxima pessoa. Um lugar onde isso pode ficar confuso é se alguém tiver sido atribuído a uma “verificação”. Nesse caso, cada vez que esse erro estiver presente, a pessoa deve ter novamente direitos de edição. Se “Juan” tiver sido atribuído à verificação de pontuação, Juan terá direitos de edição sempre que um erro de pontuação estiver presente em qualquer estágio após aquele em que a verificação é iniciada. Se a verificação for iniciada no estágio de Rascunho, mas um erro de pontuação ocorrer no estágio 4, então Juan deve novamente ter direitos de edição.

O outro item para acompanhar é quando uma tarefa pode começar (conforme visto nas configurações do plano de projeto). Se você atribuir uma tarefa do Estágio três a alguém, mas a tarefa for definida como podendo começar a qualquer momento, então essa pessoa terá direitos de edição a partir do Estágio um.

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Só para informação - eu estava usando “Assign a stage” para atribuir uma pessoa a todas as tarefas/verificações em cada estágio, então tenho certeza de que o usuário havia sido removido de tudo. (Como eram todas uma pessoa, era fácil verificar.) Mesmo reiniciando o Paratext, há momentos em que a caixa cinza não desaparece, e isso correspondia exatamente às configurações de AutomaticBooks.

Então repito: Para que servem exatamente esses <AutomaticBooks>, e quando eles devem ser atualizados? Não acho que esse mecanismo esteja funcionando corretamente.

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por (1,4k pontos)

Algum tempo depois de migrar para o PT9, um dos nossos projetos também teve um problema com permissões automáticas que permaneciam mesmo após terem sido removidas das atribuições e do progresso, essencialmente deixando-as atribuídas permanentemente. Tivemos que fazer o que você fez, jeffh. Menciono isso apenas para dizer que, se você descobrir que este é um problema pontual, provavelmente é devido a alguns bugs que existiam anteriormente.

jeffh, você consegue dizer se o [arquivo] não está sendo atualizado para permissões recém-concedidas, ou se ele está apenas tendo dificuldade com aquelas que estão penduradas de algum tempo passado?

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Eles são as permissões definidas com base nas atribuições do Project Progress. Essa é a única coisa no Paratext que as manipula. Se elas não estiverem sendo limpas quando você remove todas as tarefas de um usuário, isso significa que provavelmente há um bug em algum lugar no Paratext. Se acontecer novamente, ajudaria usar Help > Give feedback para que possamos dar uma olhada.

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Não, essas eram permissões recém-atribuídas, nos últimos dias, com a versão mais recente do Paratext 9.3.

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por (1,4k pontos)

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