Comment calculer le nombre de notes non résolues avec l'étiquette ToDo dans plusieurs projets avec Claude AI

Question

Notre équipe gère au moins 16 projets Paratext. Nous devons connaître le nombre de notes non résolues portant l'étiquette ToDo pour chaque livre du NT dans chaque projet Paratext. Je travaille avec Claude Cowork pour essayer d'obtenir ces informations et de les intégrer dans un tableur. Je peux obtenir ces informations moi-même en ouvrant une fenêtre Notes List (Liste des notes) dans chaque projet Paratext  et en configurant les filtres en conséquence. Cela me donne les chiffres aujourd'hui et je n'ai pas d'objection à le faire une fois de cette manière. Mais j'aurai besoin de ces chiffres à nouveau pour suivre les progrès des équipes, donc je veux que Claude le fasse pour moi et qu'il soit capable de le refaire. Il n'a pas réussi à trouver des chiffres correspondant à ce que je vois dans Paratext. Il a du mal à rétro-ingénierier les structures de données. Voici donc ses questions telles qu'il me les a posées :
Les questions spécifiques que je poserais aux développeurs :

1. Lorsqu'un utilisateur filtre les notes « Unresolved To Do » (ToDo non résolues), comment Paratext détermine-t-il l'étiquette actuelle de chaque fil ? Est-ce : (a) l'accumulation globale de tous les TagAdded/TagRemoved dans les fichiers de tous les utilisateurs, (b) uniquement l'étiquette du commentaire racine, ou (c) autre chose ?
2. Comment Paratext détermine-t-il si un fil est non résolu ? Le champ Status du commentaire racine, le Status de n'importe quel utilisateur, ou un champ dédié au niveau du fil ?
3. Le filtre affiche-t-il les fils de tous les utilisateurs ou uniquement les fils auxquels l'utilisateur connecté a participé ?
4. Un fil avec un commentaire racine supprimé apparaît-il toujours dans le filtre ?

Merci pour toute aide que vous pourrez m'apporter à ce sujet. 

John Nystrom

Aitape West Translation Programme

SIL PNG 

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Answer 1

Comme il est question d'un « commentaire racine », je suppose que cela est déjà fait, mais au cas où, avant que quoi que ce soit puisse être calculé, les commentaires de tous les utilisateurs ayant le même identifiant de fil doivent être collectés et triés par date. C'est la définition d'un fil de notes de projet dans Paratext. Une fois cette liste ordonnée de commentaires créée, vous pouvez alors calculer le reste :

1. L'étiquette actuelle est déterminée en examinant les éléments <TagAdded> et <TagRemoved>  en parcourant les commentaires. Il a été conçu à l'origine pour permettre plusieurs étiquettes sur une note, mais je ne pense pas que cela soit réellement possible via l'interface utilisateur, vous pouvez donc probablement simplement regarder le dernier commentaire ayant un élément <TagAdded> ou <TagRemoved>.
2. Il n'y a pas de données au niveau du fil. Les fils n'existent que par la présence de commentaires ayant le même identifiant de fil. Pour déterminer si un fil est non résolu, le dernier commentaire ayant un élément <Status> non vide doit être autre chose que « deleted » (supprimé) (généralement « todo »).
3. C'est pour tous les utilisateurs.
4. Je ne suis pas sûr de ce que cela signifie. Si cela signifie que le premier commentaire a un <Status> de « deleted » et qu'il n'y a pas de commentaires suivants qui modifient le statut, alors non, ce fil serait considéré comme résolu.

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Comments

De plus, méfiez-vous du fait que les dates sont dans un format qui inclut un décalage (c'est-à-dire qu'elles sont en heure locale). Elles ne sont pas en UTC. Cela signifie que l'analyse de la date/heure de chaque commentaire doit prendre en compte ce décalage pour s'assurer que le tri est effectué correctement.

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Answer 2

Peut-être que c'est plus simple qu'il n'y paraît. Vous pouvez ouvrir une liste de notes pour plusieurs projets.
Lorsque Notes List (Liste des notes) s'affiche, sélectionnez vos 16 projets. Ensuite, réglez votre filtre sur non résolu et todo.

J'obtiens 353 notes ToDo non résolues dans aArp, aMal et aSer

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Comments

Merci Steve. Oui, nous pouvons faire ce que vous montrez ici, et le faire tout le temps. Mais l'objectif de mon but actuel est d'obtenir des comptes séparés pour chaque livre du NT pour chacun des projets afin de voir qui est à jour et qui est en retard, et de pouvoir obtenir ces comptes dans un tableur qui peut être mis à jour.

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Bien que j'adore résoudre tous les problèmes en externe en utilisant des scripts (rédigés par IA) pour faire des choses que PT n'était jamais censé faire...

Je pense que Steve a peut-être trouvé quelque chose. Pourquoi ne pas créer une Mise en page (Layout) avec les notes des 16 projets ouverts dans 16 fenêtres séparées, puis enregistrer cela comme une nouvelle Mise en page. Vous pouvez charger cette Mise en page lorsque vous avez besoin de voir les totaux, puis charger votre Mise en page standard le reste du temps.

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Mnjames,

J'ai en fait une mise en page Paratext qui fait exactement cela. Nous pouvons certainement regarder la Liste des notes de chaque projet et voir combien de notes sont en attente pour le livre actuel. Mais nous avons besoin de ces informations pour tous les livres, car nous prévoyons de produire des Mini-Bibles dans ces langues. Nous avons besoin de ces informations sous une forme qui nous donne une vue d'ensemble de toute l'équipe afin que nous puissions voir le grand tableau et les détails. Il n'est pas pratique pour moi ou un autre membre de l'équipe de faire cet exercice pour chaque livre et de saisir manuellement le nombre dans un tableur pour voir le grand tableau.

Paratext avait autrefois une vue « Big Picture » (Vue d'ensemble) qui, si je me souviens bien, fournissait ces informations, mais elle a été supprimée il y a plusieurs années. Je l'aimais beaucoup et je sentais que notre équipe en avait besoin. Le « Propriétaire » (Owner) de Paratext à l'époque la détestait et m'a demandé si nous l'utilisions assez souvent pour justifier qu'elle reste dans l'interface utilisateur. J'ai cédé et j'ai dit « non, allez-y et retirez-la si c'est un problème pour l'équipe de développement », mais je regrette maintenant d'avoir dit cela. C'est le genre de chose dont les administrateurs de projets en grappe ont besoin. 

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Grâce à une suggestion de @mnjames, je dispose désormais de deux scripts Python qui accomplissent cette tâche et créent un tableur. Je peux exécuter ces scripts à nouveau à tout moment pour mettre à jour le tableur. Si quelqu'un est intéressé par ces scripts, faites-le-moi savoir. Je vais copier les cellules du tableur ci-dessous. 

En examinant les chiffres, nous pouvons voir qui est proche de terminer ses notes sur quels livres et qui a encore un long chemin à parcourir. Cela peut nous aider à répondre à des questions comme : « Combien de temps cela prendra-t-il pour éliminer le retard des notes du projet afin que nous puissions publier des Mini-Bibles pour ces langues ? » et « Qui est susceptible d'avoir quels livres prêts à publier si nous faisons nos Mini-Bibles toutes en même temps à une certaine date ? » 

Merci à tous ceux qui m'ont aidé à réfléchir à ce sujet, et à ceux qui m'ont encouragé à apprendre à utiliser les fonctions Claude que je ne peux pas faire dans Paratext lui-même. 

JN

Livre	aArp	aArpBT	aSno	aMal	bBar	bG1BT	bPou	bSum	cGoi	cOGBT	cRbr	cWol	dOpi	dOLBT	Total
MAT	8	10	5	6	89	29	123	617	27	11	39	12	110	320	1406
MRK		14	2	11	59	48	50	131	15	5	24	20	33	33	445
LUK	1	7	39	32	43	37	39	66	112	38	732	126	34	34	1340
JHN	1	9		6	132	72	151	530	89	42	128	107	162	240	1669
ACT	1	10	196	129	253	252	251	1236	280	252	830	651	250	250	4841
ROM	1	92													93
1CO	1														1
2CO	1							1							2
GAL	7	1	5	4	7	8	5	189	6	7	9	8	10	10	276
EPH		2	5	3	6	5	6	98		1	1	6	5	5	143
PHP		1		2		2	1	158				5	4	4	177
COL					6	4	8	67					34	32	151
1TH			3		1	1	1	84	1		1	2	3	3	100
2TH			1	1				55	1				3	3	64
1TI			4	2	4	3	1	15	6	3	4	7	3	3	55
2TI			11	1	1	1	1	19	6	1	4	4	1	1	51
TIT					1	1		7	3	1	1	2			16
PHM			1			1					1	1			4
HEB	15	5													20
JAS		1	1		16	12	5	50			2		5	5	97
1PE			2	2	3	4	4	848	6	6	7	5	4	4	895
2PE			3	2	4	5	7	373	6	5	3	4	4	4	420
1JN			2		1	1	1	21	2				1	1	30
2JN			4		1	1	1	3					1	1	12
3JN			1					1							2
JUD			4	4	5	5	2	199	4	3		2	4	4	236
REV	1	10	3	1	6	3	9	7	14	3	5	4	6	6	78
Total	37	162	292	206	638	495	666	4775	578	378	1791	966	677	963	12624

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