如何锁定书籍的编辑权限

Question

我在想，锁定一本书并确保其不被编辑的最佳方法是什么。在尝试这样做时，我遇到了许多似乎无法克服的问题。

我一直使用“分配与进度”（Assignments and Progress）来处理书籍权限。现在我们已完成一本书并开始排版，因此我想锁定这本书，确保没有人（包括我自己）能对其进行任何更改。如果使用的是手动权限，我只需取消勾选所有权限即可。但“分配与进度”中仍显示某个译员有一个蓝色方框，表明“分配与进度”正在为该书籍授予权限。然而，所有之前的阶段都已标记为完成，且该译员在当前（也是最后一个）阶段中没有被分配任何阶段。因此，我不认为他们应该拥有这些继承的权限，但他们确实拥有。也许这是因为某个“基本检查”（Basic Checks）类型的任务，尽管我看不到他们的名字被分配给这些任务中的任何一个？我确信我可能在这里遗漏了什么，但如果这发生在我身上，我相信其他人也会遇到同样的问题，我在想最好的变通方法是什么。

此外，我对“所有任务”（All Tasks）视图中的“分配阶段”（Assign Stage）按钮感到困惑。如果该阶段中的所有任务都未分配，无论我选择分配给谁，这个按钮都不起作用。它似乎只在已经有一个或多个任务分配给某人时才能正常工作，然后我将其更改为另一个人，它可以覆盖这些用户，但仅限于已经分配了用户的任务，而不包括其他未分配的任务。因此，我似乎无法将所有未分配的任务实际分配给特定用户。此外，我不能选择“未分配”（Unassigned）来移除书籍中的所有权限，因为选择它没有任何效果。

所以我有一些问题：

• 是否有某种方法可以完全锁定书籍的编辑？如果没有，是否应该有这样做的方法，特别是考虑到“分配与进度”可能以难以诊断或移除的方式授予权限？我个人的偏好是在“用户权限”（User Permission）窗口中有一个覆盖按钮，可以锁定书籍并覆盖由“分配与进度”授予的权限。
• “分配阶段”按钮是否正常工作？当我点击“分配阶段”并选择一个用户时，它不应该将该阶段中的每个任务分配给选定的用户吗？我的没有这样做（是bug吗？）。是否有更好的方法来清除书籍中的所有权限？我倾向于保留已完成的分配，以便我可以看到最初是谁完成了这些任务，但我不确定如何处理这个问题。

感谢任何建议。

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Answer 1

你好，Esteban。
据我所知，如果没有勾选任何用户权限，并且没有待处理的分配，用户就无法编辑该章节/书籍。
你可以查看以下内容以确认 Paratext 的理解。
打开书籍权限（项目菜单->项目设置->用户权限->书籍权限按钮。

你会看到一个像这样的框。

只有当出现蓝色阴影时，才意味着 Paratext 发现由于“分配与进度”（Assignments and progress）中的活动分配而存在权限。
相反，如果有勾选标记或数字，则意味着你在那里直接获得了权限。勾选标记表示整本书的权限，数字表示该数量章节的权限。

如果你需要确认的书籍对所有用户都是空白的，那么它就不应该可编辑。如果其中任何人有蓝色权限，你应该检查分配，看看哪个任务（无论多小）仍然处于活动状态。它甚至可能是一个检查或推迟的分配，例如来自“单词或词汇列表”（Word or Vocabulary List）的未确认单词等。

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Answer 2

我附议这一需求。

祝福，

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Answer 3

今天早上，我和另一位技术人员正在查看此类问题，但找不到任何地方显示任务或检查被分配给该用户或团队。这是一个已备份并恢复的项目，我们认为用户权限以某种方式被保留了下来。
我们可以进入 ProjectUserAccess.xml 文件，查找该用户的 <AutomaticBooks> 部分并手动删除它们。
在 Paratext 之外进行任何手动编辑时请务必非常小心

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