PTXprint 何時以及如何從 Paratext 重新整理來源資料？

Question

當我首次在 PTXprint 中建立專案時，我可以將其連結到現有的 PT 專案。我注意到，有時 PT 資料中的變更會自動「拉取」到 PTXprint 專案中。 

問題

我想知道觸發這些更新的條件是什麼，以及使用者是否可以要求「重新整理」。請告知我可以在哪裡閱讀有關此主題的資訊。

PTXprint 的使用者如何主動觸發重新整理，以確保擁有最新版本的 PT 資料？另外，PTXprint 中是否有地方可以查看或檢查正在使用的 PT 資料的狀態（日期時間戳記）？

如果答案是「重新啟動您的電腦」或「完全關閉 PTXprint」，只要這真的是獲得重新整理的最佳或唯一方法，那也是可以接受的。


背景：
考慮以下實際情況：有一個日期固定的活動。正在準備一份出版物的特殊版本。PTXprint 使用者（排版人員）正在準備該出版物，而使用 Paratext 的「翻譯人員」則忙於完成「最後事項」，例如序言文字。

然後，來自 PTXprint 校對樣張的回饋傳回 PT 團隊：某些腳註有輕微的格式問題或不一致之處。幾個詞彙表條目的連字處理可以改進，等等。紙本列印稿對於校對總是很有幫助。人們會注意到在電腦螢幕上被忽略的事情。

在某些日子，兩個團隊都在同一校園甚至同一棟大樓裡忙碌工作，PT 團隊會在可以進行新的傳送/接收（send/receive）時大喊。作為「獎勵」，新鮮的紙張可能會反向傳遞。（這聽起來是否讓某些人感到熟悉？這不是理想的作業流程，但有時會發生。）因此，我提出了這個問題。

 

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Answer 1

PTXPrint 應套用已儲存在專案本地版本中的所有變更。

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Comments

謝謝 Phil。為了清楚起見：當 PT 團隊完成了應該進入 PTXprint 的工作時，他們點擊 3.5 吋磁碟圖示（滑鼠懸停提示為「全部儲存」），這樣他們的工作就進入（用你的話說）「（PT）專案的本地版本」。

PTXprint 使用者在另一台電腦上。他同時擁有 PT 和 PTXprint，而翻譯團隊並非所有機器都安裝了 PTXprint。我想 PTXprint 使用者會透過傳送/接收（send/receive）收到新資料？

或者，他是否需要在每次傳送/接收後，在他的電腦上再次點擊「儲存」按鈕，以觸發變更進入 PTXprint？

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當使用者執行傳送/接收（S/R）並接收資料時，他們接收到的檔案會儲存在他們的電腦上。他們不需要點擊儲存圖示。您也可以透過主選單或快捷鍵（Ctrl +S）進行儲存。

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Answer 2

螢幕底部的「僅排版」（layout only）核取方框在此處很重要。預設情況下它是被選取的，這告訴 PTXprint 不要更新檔案（為了速度）。如果取消選取（或顯示為「_」），它將從 Paratext 更新檔案（假設它們已儲存）。您不需要在 Paratext 中執行任何操作。

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Comments

Martin，我試圖理解這一點。在我的測試中，無論該選項是否被選取，我都能看到 Paratext 中的變更已套用到 PTXPrint 中的文字。

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當 Phil 寫道「我試圖理解這一點」時，我需要暫停並考慮，作為 PTXprint 的新手，我是否需要擔心。

今天早些時候，我寫了這段小段落（然後刪除了，因為我傾向於寫得太長）：
「我們可以在 PT 專案中輸入一些測試資料。例如一個虛構的句子，或一些虛構的額外腳註。然後嘗試各種「操作」，看看哪些操作能將變更帶到 PTXprint。但生活經驗和書籍建議要非常小心使用這種策略。特別是在生產或版本發布前的最後階段。虛構資料太常進入最終產品了。 

或者，即使我們能夠妥善清理，我們也可能根據基於猜測的幾個測試得出錯誤的結論。這就是為什麼我詢問可以在哪裡閱讀文件中的事實。」

事後看來，我是对的：即使搜尋了線上文件和 PTXprint，我也永遠不會注意到角落裡的那個小選項框。 我在搜尋像「重新整理」（refresh）和「更新」（update）這樣的詞，而這個選項提供的是關於「重新生成」（regenerating）的提示幫助。而且我天真地只想到 PT，而 PTXprint 會進一步查看來自多個可能來源的「處理 USFM 經文內容」。我的錯。

我目前壓力很大，但非常感興趣於 Phil 你發現的結果。我想理解 PTXprint，因為我能感覺到，在未來幾年我會大量使用它。 

我也願意幫忙，因為我非常感激這個論壇。如果你給出明確的指示，並且需要真實的工作機器來雙重檢查某些事情，我可以做一些測試。我只需要非常小心，在這個階段不要透過實驗弄亂我們的資料。

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Answer 3

嗨 Tim，

「僅排版」（Layout Only）功能是一個相對較新的功能，是在 PDF 檢視器中的上下文選單調整成為可能之後引入的。其理念是，當使用者調整段落時（例如增加一行，或縮小以適應等），PTXprint 不應需要透過複雜的轉換集重新處理所有 USFM 資料；因此它只執行流程中的排版部分（XeTeX）。

當「僅排版」未選取時，順序是：處理 -> 排版 -> 完成

當「僅排版」已選取時，順序是：處理 -> 排版 -> 完成

另一方面，如果你對某些設定進行變更，則資料必須（重新）處理，它會自動偵測到這一點並這樣做（注意在設定變更後的第一次運行中，核取方框暫時呈現的第三種 [-] 狀態）。它還足夠聰明，能注意到 Paratext 中的 USFM 檔案自上次列印運行以來是否已更新，並確保它們得到（重新）處理。 因此，理論上這一切都「正常運作」。

如果你擔心它漏掉更新，那麼只需保持該「僅排版」選項未選取，並在每次點擊列印時多等待幾秒鐘。

你需要知道的一個注意事項：PTXprint 不會自動更新 PicList。因此，如果你在 Paratext 檔案中變更了詳細資訊（例如說明文字，或插圖本身），則你需要前往圖片（Pictures）標籤頁並在那裡更新內容。

希望這有助於你理解其運作方式。我們正在更新「文件」，主要是在工具提示（Tooltips）中，也在 MASTER SLIDES 中，這些也在為下個月在 EMDC 即將舉行的培訓活動做準備而更新。

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Answer 4

幾個很好的答案，沒有最佳答案，所以為了方便日後查詢，我將總結一下我問題的答案：

- 通常，PTXprint 會自動注意到 USFM 資料已變更。

- 當使用者想要主動觸發 PTXprint「注意到」新的 USFM 資料時，傳送/接收（send/receive）（包含儲存）或在 PT 中儲存專案即可做到這一點。

- 即使 PTXprint 會注意到新的 USFM 資料，當右下角的「僅排版」選項框被勾選時，它可能會忽略該資料。

- 沒有視覺或其他回饋讓使用者確認新的 USFM 資料已被 PTXprint 偵測並處理（或未處理）。 

- 因此，當處理基於 PT 專案的文件準備列印時（該專案也正在內容層面被積極工作（由其他團隊成員）），一個良好的習慣是檢查「僅排版」未選取，然後在 PT 中點擊一次「傳送/接收」或「儲存」，然後點擊「列印 (更新) PDF」以查看您最新設定調整、文字流調整或從 USFM 資料最新編輯中引入的變更的結果。

給自己的備註：
這可能顯而易見，並且可能在某處的文件中：PT 和 PTXprint 是友好的夥伴工具。PT 可以在同一台電腦上運行，同時使用 PTXprint。 而且 PTXprint 永遠不會變更 PT 專案的 USFM 資料，即使其檔案儲存在 PT 專案資料夾內；資料以單向系統從 PT 流向 PTXprint。

 

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Comments

_{抱歉 Tim，但你的答案不正確。}

PTXPrint 將始終使用最新的「已儲存」資料。如果你未在 Paratext 中儲存資料，PTXPrint 將看不到它。 PTXPrint 永遠不會忽略已儲存的資料。 「僅排版」選項的存在是為了協助 PTXPrint 更快地進行排版變更。

PTXPrint 處理 Paratext 資料的一個例外是關於插圖。在 PTXPrint 中，你建立插圖檔案，這不會自動更新。如果你已在 Paratext 中對插圖進行了變更，你應該檢查任何插圖。

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謝謝 @Phil_Leckrone 發現我總結中的錯誤。我剛剛取消選取了我的總結作為「最佳答案」，因為它不正確。我邀請 PTXPrint 專家撰寫一個更好的總結，以便我們有一個地方擁有關於此主題完整且正確的文件。

請不要生氣，但我今天將發布一個新的問題，具有相反的需求。這不是開玩笑，而是來自一個真實的專案。

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Answer 5

I need to raise one special aspect, which also belongs to the issue of the link (or sync) between PT and PTXPrint:

There is the option to "import" hyphenation-data from a PT project. This has got a dedicated button. And it is not obvious what happens after the initial import:

• Does PTXPrint treat the import like "the happy beginning of a wonderful relationship", i.e. create a link and will from then on update hyphenation-data from the PT project, whenever it is extended, edited or corrected in PT?

• Or is the import a historic "once in a lifetime" until button does make it all new?

This is important for our publishing, since we want to keep very fundamental and complete hyphenation-data in PT. And have more custom and specific-to-context and audience options for each PTXPrint-project. 

So we have discovered how to hack the imported hyphanation-data (see my extra question here: https://support.bible/15465/may-i-edit-hyphen-project-tex). But we need to know the dynamics of "refreshing", in order to have a stable work-flow and to avoid nasty surprises, when data in PT is changed.