PTXprint 何时以及如何从 Paratext 刷新源数据？

Question

当我在 PTXprint 中首次创建项目时，可以将其链接到一个现有的 PT 项目。我注意到，有时 PT 数据中的更改会自动“拉取”到 PTXprint 项目中。 

问题

我想知道触发这些更新的机制是什么，以及用户是否可以请求“刷新”。请告知我可以在哪里阅读有关此主题的资料。

PTXprint 用户如何主动触发刷新，以积极获取最新版本的 PT 数据？另外，PTXprint 中是否有地方可以查看或检查正在使用的 PT 数据的状态（时间戳）？

如果答案是“重启计算机”或“完全关闭 PTXprint”，只要这确实是获取刷新的最佳/唯一方法，那就是可以接受的答案。


背景：
考虑一下这种现实情况：有一个日期固定的活动。正在准备一份出版物的特殊制作。PTXprint 用户（排版人员）正在准备出版物，而使用 Paratext 的“翻译人员”正忙于完善“最后的事项”，例如引言文本。

然后，来自 PTXprint 校样打印的反馈传回 PT 团队：一些脚注有轻微的格式问题或不一致之处。一些词汇表条目的连字符处理可以改进，等等。在纸上打印出来总是有助于校对。在电脑屏幕上被忽略的事情会被注意到。

在某些日子，两个团队都在同一个校园甚至同一栋楼里非常忙碌地工作，当可以进行新的 send/receive（发送/接收）时，PT 团队会大声喊出来。作为“奖励”，新鲜的纸张可能会反向传递。（这对某些人来说听起来熟悉吗？这不是理想的工作流程，但有时会发生。）因此，我提出了这个问题。

 

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Answer 1

PTXPrint 应该应用已在项目本地版本中保存的任何更改。

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Comments

谢谢你，Phil。为了明确起见：当 PT 团队完成了应该进入 PTXprint 的工作时，他们点击一个 3.5 英寸软盘的图标（鼠标悬停提示为“save all”/保存全部），这样他们的工作就进入了（用你的话说）“（PT）项目的本地版本”。

PTXprint 用户在一台单独的计算机上。他同时拥有 PT 和 PTXprint，而翻译团队并非在所有机器上都有 PTXprint。那么，PTXprint 用户将通过 send/receive（发送/接收）接收新数据，我猜是这样？

或者，他是否需要在每次 send/receive（发送/接收）之后，在他的计算机上再次点击“save”（保存）按钮，以触发更改进入 PTXprint？

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当用户执行 S/R（发送/接收）并接收数据时，他们接收到的文件会保存到他们的计算机上。他们不需要点击保存图标。你也可以通过主菜单或快捷键（Ctrl +S）进行保存。

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Answer 2

屏幕底部的“仅排版”（layout only）复选框在这里很重要。默认情况下它是选中的，这告诉 PTXprint 不要更新文件（为了速度）。如果取消选中（或显示为“_”），它将从 Paratext 更新文件（假设它们已保存）。你不需要在 Paratext 中做任何事情。

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Comments

Martin，我正在试图理解这一点。在我的测试中，我看到 Paratext 中的更改无论该选项是否选中，都会应用到 PTXPrint 中的文本。

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当 Phil 说“我正在试图理解这一点”时，我需要停下来考虑一下，作为一个 PTXprint 的新手，我是否需要担心。

今天早些时候，我写了这样一小段话（然后删除了，因为我倾向于写得太长）：
“我们可以在 PT 项目中输入一些测试数据。比如一个虚拟句子，或者一些虚构的额外脚注。然后尝试各种“操作”，看看哪些操作能将更改带到 PTXprint。但生活经验和书籍建议我们要非常小心地使用这种策略。特别是在制作或版本发布前的最后阶段。虚拟数据太多次进入了最终产品。 

或者，即使我们设法正确清理了，我们也可能从基于猜测的少数测试中得出错误的结论。这就是为什么我要问在哪里可以阅读文档中的事实。”

事后看来，我是对的：即使搜索了在线文档和 PTXprint，我也从未注意到角落里的小选项框。我在寻找像“refresh”（刷新）和“update”（更新）这样的词，而这个选项提供的是关于“regenerating”（重新生成）的提示帮助。而且我天真地只想着 PT，而 PTXprint 还会进一步查看来自多个可能源的“processing USFM scripture content”（处理 USFM 经文内容）。我的错。

我现在压力很大，但对你发现的内容非常感兴趣。我想理解 PTXprint，因为我能感觉到，在未来几年我会大量使用它。 

我也愿意提供帮助，因为我非常感激这个论坛。如果你给出明确的指示，并且需要真实的工作机器来双重检查某些事情，我可以做一些测试。我只是需要非常小心，不要在这个阶段用实验搞乱我们的数据。

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Answer 3

嗨 Tim，

“Layout Only”（仅排版）功能是一个相对较新的功能，是在上下文菜单调整（在 PDF 查看器中）成为可能之后引入的。其理念是，当用户调整段落（增加一行，或缩小以适应等）时，PTXprint 不应该需要每次都通过复杂的转换集重新处理所有 USFM 数据；因此它只运行流程中的排版部分（XeTeX）。

当“Layout Only”（仅排版）未选中时，顺序是：Processing（处理） -> Laying Out（排版） -> Finalizing（最终处理）

当“Layout Only”（仅排版）选中时，顺序是：Processing（处理） -> Laying Out（排版） -> Finalizing（最终处理）

另一方面，如果你更改某些设置，则数据必须（重新）处理，并且它会自动检测到这一点并执行此操作（注意在设置更改后的第一次运行时，复选框暂时采取的第三种 [-] 状态）。它足够聪明，能够注意到 Paratext 中的 USFM 文件自上次打印运行以来是否已更新，并确保它们得到（重新）处理。因此，理论上这一切都“正常工作”。

如果你担心它遗漏了更新，那么只需保持“Layout Only”（仅排版）选项未选中，并在每次点击 Print（打印）时多等几秒钟。

你需要知道的一个注意事项：PTXprint 不会自动更新 PicList（图片列表）。因此，如果你在 Paratext 文件中更改了详细信息（如标题或插图本身），则需要访问 Pictures（图片）选项卡并在那里更新内容。

希望这有助于你理解它是如何工作的。我们正在更新“documentation”（文档），主要是在 Tooltips（工具提示）中，也在 MASTER SLIDES 中，这些幻灯片也在为下个月在 EMDC 举行的培训活动做准备而更新。

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Answer 4

有几个很好的答案，但没有最佳答案，所以我将总结一下，以便我日后查找，我的问题的答案是什么：

- 通常，PTXprint 会自动注意到 USFM 数据已更改。

- 当用户想要主动触发 PTXprint“注意”新的 USFM 数据时，send/receive（发送/接收）（包含保存）或在 PT 中 save-project（保存项目）都可以做到。

- 即使 PTXprint 注意到了新的 USFM 数据，当右下角的“layout only”（仅排版）选项框被勾选时，它可能会忽略该数据。

- 没有视觉或其他反馈供用户确认新的 USFM 数据已被 PTXprint 检测到并处理（或未处理）。 

- 因此，当正在准备基于 PT 项目的文档打印时（该 PT 项目也在内容层面被其他团队成员积极工作），一个好的习惯是检查 layout-only（仅排版）是否未选中，然后在 PT 中点击一次“send/receive”（发送/接收）或“save”（保存），然后点击“Print (Update) PDF”（打印（更新）PDF）以查看你最新设置调整、文本流调整或从 USFM 数据最新编辑中带来的更改的结果。

给自己的笔记：
这可能很明显，并且可能就在文档的某个地方：PT 和 PTXprint 是友好的伴侣工具。PT 可以在同一台计算机上运行，同时使用 PTXprint。并且 PTXprint 从不更改 PT 项目的 USFM 数据，即使其文件存储在 PT 项目文件夹内；数据从 PT 到 PTXprint 是单向流动的。

 

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Comments

_{抱歉 Tim，但你的答案不正确。}

PTXPrint 始终使用最新的“saved”（已保存）数据。如果你不在 Paratext 中保存数据，PTXPrint 将看不到它。 PTXPrint 永远不会忽略已保存的数据。Layout Only（仅排版）选项的存在是为了帮助 PTXPrint 更快地进行排版更改。

PTXPrint 处理 Paratext 数据的一个例外是关于插图。在 PTXPrint 中，你创建一个插图文件，而该文件不会自动更新。如果你在 Paratext 中对插图进行了更改，你应该审查这些插图。

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谢谢你 @Phil_Leckrone 指出了我总结中的错误。我刚刚取消了我的总结作为“best answer”（最佳答案），因为它不正确。我邀请 PTXPrint 专家写一个更好的总结，这样我们就有一个地方拥有关于此主题的完整和正确的文档。

请不要生气，但我今天会发布一个新问题，有一个相反的需求。这不是玩笑，来自一个现实的项目。

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Answer 5

I need to raise one special aspect, which also belongs to the issue of the link (or sync) between PT and PTXPrint:

There is the option to "import" hyphenation-data from a PT project. This has got a dedicated button. And it is not obvious what happens after the initial import:

• Does PTXPrint treat the import like "the happy beginning of a wonderful relationship", i.e. create a link and will from then on update hyphenation-data from the PT project, whenever it is extended, edited or corrected in PT?

• Or is the import a historic "once in a lifetime" until button does make it all new?

This is important for our publishing, since we want to keep very fundamental and complete hyphenation-data in PT. And have more custom and specific-to-context and audience options for each PTXPrint-project. 

So we have discovered how to hack the imported hyphanation-data (see my extra question here: https://support.bible/15465/may-i-edit-hyphen-project-tex). But we need to know the dynamics of "refreshing", in order to have a stable work-flow and to avoid nasty surprises, when data in PT is changed.