共享空白文件用於筆記

Question

您好

是否可能擁有一個共享的空白文件來記錄筆記？我們的團隊需要一個地方來記錄翻譯過程中做出的各種決定。

謝謝。

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Answer 1

如果您在專案資料夾內建立一個名為 “shared”（全小寫字母）的資料夾，放在該資料夾中的任何檔案都會在您執行 Send/Receive（傳送/接收）時進行共享。因此，您可以利用此方式在整個團隊之間流通文件。如果不同的人同時編輯該文件，這可能無法正常運作。如果這是您打算進行的操作，最好將共享文件放在 Google Drive 資料夾或其他雲端檔案共享設定中。

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Comments

我要補充說明的是，您應該只將非常小的檔案放在該資料夾中，例如文字檔案，而不是 Word 文件。否則，您很快就會使專案所有使用者的 Send/Receive（傳送/接收）功能不堪重負。

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謝謝。我會去試試看

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好的，謝謝。

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再次您好，

我發現我其實不知道如何在專案資料夾中建立資料夾。
我可以在哪裡執行此操作？

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您需要在 Paratext 外部使用 Windows 資源總管來建立資料夾，並將文字檔案放入其中。它不會自動更新，只有當您在 Paratext 專案中更改文字時才會更新。此外，您無法從 Paratext 內部存取它。

或者，您可以在馬太福音或創世記的開頭，或在 XXA 書中建立一個 Paratext 筆記，這些都是容易記住和找到的位置，並始終使用該筆記。這取決於您想要追蹤的內容以及您將建立多少文字。

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Answer 2

我同意 Google 文件可能最容易使用，但如果您真的希望將所有內容都保留在 Paratext 內部，與其建立文字檔案，可能更容易將另一本書添加到專案中，僅用於記錄這些類型的決定。然後，將其放在不同的同步群組中，將允許您在查看其他經文時同時打開它。

與簡單的文字檔案相比，另一個優點是您也可以控制編輯存取權限。

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Answer 3

如果您正在記錄特定經文的筆記，例如釋經決定，我建議建立一個全新的專案來記錄您的筆記。將其設定為輔助專案（Auxiliary project）（在專案設定對話方塊中）。當您建立一本書時，您可以選擇 “Create based on”（基於...建立）選項，根據您的主要專案填入所有節標記。然後，您可以在相關節下輸入筆記。

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Answer 4

好的，謝謝大家。我會研究一下。Google 文件可能是最好的選擇。

謝謝

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Comments

我們結合使用 Paratext 中的筆記專案（我們用它來記錄釋經想法及其討論，因為它與節相關），並在頂部添加一個額外段落來解釋章節結構和具體細節，以及獨立的 Google 試算表用於記錄名稱、地點以及翻譯者之間關於關鍵術語的討論，這些也作為顧問檢查的基礎。這對於名稱和地點運作良好，關鍵術語檔案比較難處理，因為我們希望保留所有背景討論。

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Answer 5

我喜歡 anon989803 的建議。我們這樣做過，效果很好。您可以透過 Send/Receive（傳送/接收）分發筆記，並知道它們將始終可用（只要人們包含這個新專案）。它將像回譯專案一樣運作。我會將專案的 “short name”（簡短名稱）設定為與主要專案並排排序，以便在專案列表中輕鬆找到。

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Comments

我同意 KimB 和 anon989803 的意見 - 使用獨立的輔助專案，您可以在其中記錄特定節/經文的筆記。

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Answer 6

我們希望我們的團隊記錄他們的一般編輯決定（他們的風格決定），例如：
–我們何時使用冒號，何時使用破折號，或
–我們將如何處理詩歌部分，我們將使用哪些 SFM 標記，或
–我們在行內列表中是否使用牛津逗號，或
–我們是否將大祭司（High Priest）、至聖所（Holy of Holies）或指代上帝/耶穌的代名詞首字母大寫，或
–我們的語言是否使用分號，或
–我們是使用聖經度量單位還是現代度量單位，或
–… ?
這樣，當我們對翻譯進行技術編輯時，我們就知道翻譯團隊的文字會是什麼樣。
我們目前收集這些資訊的想法是在您可以建立的名為 “Other”（其他）的 PT 書中。這樣，團隊可以添加/編輯它，技術人員也可以存取它。
當然，它不會被列印出來。

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