（略為緊急）如何為一本書批量變更註解指派

Question

L.S.
在準備一本書供顧問檢查時，翻譯團隊預期會與顧問 A 合作，因此將許多問題等指派給該顧問。可惜顧問 A 無法參與，我們將改與顧問 B 合作。是否有辦法將已指派給顧問 A 的所有註解指派，僅針對我們即將與顧問 B 檢查的那一本書，變更為指派給顧問 B？
感謝您的協助。
goodgoan.

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Answer 1

您好。
指派功能是一個非常實用的視覺輔助工具，但它並不會阻止其他翻譯人員、顧問或管理員進行回覆、重新指派或解決註解。
（指派功能會將該註解顯示為指派給的用戶的紅色，而團隊其他成員則顯示為灰色。）

正如 @Iver+Larsen 建議的，最實際的做法是篩選指派給顧問 A 的未解決註解。為此，您可以建立一個專門執行此功能的篩選器，如下面兩張圖片所示。然後將書籍篩選器變更為您要處理的書籍：

image923×422 51.1 KB

這樣您就可以看到所有指派給顧問 A 的清單並進行處理。

問候。

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Answer 2

我已獲確認，無法進行批量指派變更。

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Comments

如果您正在使用「指派與進度」圖表，能否請顧問 B 查看「所有任務」（All Tasks）而非「我的任務」（My Tasks）？顧問可以回應註解，但除非您將其設為臨時管理員，否則可能無法解決這些註解。他也可以篩選指派給顧問 A 的註解。

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Answer 3

感謝 anon689242 和 Iver+Larsen。這是一個很好的變通方法。我沒想到其他人也可以發表評論。非常感謝分享。

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Answer 4

我想您應該可以直接使用純文字編輯器開啟檔案「My Paratext 9 Projects/[ProjectName]/Notes_Bart .xml」，並對該欄位執行全域取代。我以前常這樣做。也許專家可以告訴我們這是否已不再可行？

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Comments

啊，AWR，這是一個很好的提示。我為什麼沒想到呢？
我看到了：
AssignedUser Consultant A 斜線 AssignedUser
ReplyToUser Consultant A 斜線 ReplyToUser

所以我想這兩者都需要變更。但不是整個 xml 檔案，而是檔案底部我們目前正在檢查的書籍所在區域。

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編輯註解檔案絕對是可行的，但您需要編輯每個註解檔案，以確保 <AssignedUser>UserName</AssignedUser> 已變更。

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昨天，我已經花了 45 分鐘手動完成。所以一切都沒問題，但知道可以編輯 xml 檔案來進行「指派給」的批量變更是很好的。

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請務必小心。如果出錯可能會造成問題。我嘗試時犯的錯誤：沒有使用 xml 編輯器。

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