Apa itu Izin Buku Otomatis?

Question

Kami menemukan izin buku yang saling bertentangan dalam satu proyek yang melibatkan seorang administrator. Saya memeriksa riwayat ProjectUserAccess.xml dan menemukan ini:

    <AutomaticBooks>
      <Book Id="EZR" />
    </AutomaticBooks>

Bagaimana administrator menyebabkan ini? Bagaimana kami bisa membatalkannya? (Administrator mengatakan dia sedang melihat-lihat dengan alat Project Progress.) Sementara itu, jendela Book Permissions menunjukkan bahwa dua pengguna diizinkan untuk mengubah EZR meskipun saya mencentang semua kotak.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 1

Saya tidak sengaja menerapkan izin ke beberapa buku untuk pengguna tertentu di Project Progress. Saya menghapus semua izin tersebut, tetapi kotak-kotak masih berwarna abu-abu di Book permissions (baris terakhir):

image715×598 23.3 KB

Saya melihat bahwa semua buku ini terdaftar di bawah <AutomaticBooks> untuk pengguna tersebut di file ProjectUserAccess.xml. Dengan Paratext ditutup, bisakah saya hanya menghapus baris-baris tersebut di bagian <AutomaticBooks>? Ini adalah proyek pelatihan, jadi saya tidak akan merusak data asli…

Tapi bukankah seharusnya buku dihapus dari daftar itu ketika pengguna tidak memiliki izin lagi di buku tersebut?

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Comments

Nah, saya pikir ini layak dicoba, jadi saya mengedit bagian <AutomaticBooks> untuk pengguna yang berbeda, dan sekarang kotak abu-abu muncul dengan benar, tanpa duplikasi.

Tapi jelas saya tidak seharusnya harus melakukan itu… Apa sebenarnya fungsi <AutomaticBooks> itu, dan kapan seharusnya diperbarui? Saya tidak berpikir mekanisme itu bekerja dengan benar.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

---

Ya, jika izin telah dihapus di Assignments and Progress, maka kotak abu-abu seharusnya hilang. Namun, bisa sulit untuk memastikan bahwa pengguna telah dihapus dari setiap tugas/pemeriksaan. Juga, pastikan Anda memulai ulang Paratext dan periksa untuk memverifikasi bahwa kotak-kotak masih abu-abu. Ada kalanya Paratext tidak tampak menyegarkan sepenuhnya.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 2

Izin menjadi sedikit lebih rumit dengan Project Progress (dan penugasan). Ketika pengguna ditugaskan tugas yang melibatkan penyuntingan buku dalam Project Assignments, hal itu akan muncul di Users, Roles and Permissions. Ini mungkin muncul tanpa tanda centang (kotak akan memiliki latar belakang abu-abu untuk menunjukkan bahwa itu "ditugaskan").

Secara ideal, tim harus membuat penugasan proyek dalam tugas, bukan di Users, Roles and Permissions, tetapi setiap tim perlu mencari tahu sistem mana yang paling cocok untuk mereka.

Harap diperhatikan bahwa penugasan dapat berubah, jadi setelah pengguna menyelesaikan tugas yang ditugaskan kepada mereka, mereka mungkin dihapus dari Users, Roles and Permissions hingga tugas berikutnya tersedia. Karena beberapa tugas tidak "bergantung", ini bisa berarti beberapa orang ditugaskan ke satu buku pada saat yang sama.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 3

Menggunakan rencana proyek untuk menugaskan tugas dan melacak penyelesaian tugas-tugas tersebut adalah salah satu kemajuan besar baru di Paratext 8. Jika rencana proyek digunakan, maka izin penyuntingan tidak seharusnya dikendalikan menggunakan metode lama di jendela Users, Roles and Permissions. Jendela itu masih tersedia bagi mereka yang tidak memilih untuk menggunakan rencana proyek, dan untuk menangani masalah yang muncul yang tidak termasuk dalam rencana.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 4

Bagaimana cara menghentikan akses ke buku setelah tugas dan tahap yang ditugaskan selesai? Saya rasa ini penting agar tidak ada perubahan lebih lanjut setelah tahap tertentu.

Terima kasih

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Comments

Untuk "tugas" normal, ketika tugas selesai, izin seharusnya secara otomatis beralih ke orang berikutnya. Salah satu tempat yang bisa membingungkan adalah jika seseorang ditugaskan untuk melakukan "pemeriksaan" (check). Dalam hal itu, setiap kali kesalahan tersebut ada, orang tersebut seharusnya memiliki hak penyuntingan lagi. Jika "Juan" ditugaskan untuk pemeriksaan tanda baca, maka Juan akan memiliki hak penyuntingan setiap kali ada kesalahan tanda baca untuk tahap mana pun setelah pemeriksaan dimulai. Jika pemeriksaan dimulai di tahap Drafting, tetapi kesalahan tanda baca terjadi di tahap 4, maka Juan seharusnya memiliki hak penyuntingan lagi.

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah kapan tugas dapat dimulai (seperti yang terlihat dalam pengaturan rencana proyek). Jika Anda menugaskan tugas dari tahap tiga kepada seseorang, tetapi tugas tersebut didefinisikan dapat dimulai kapan saja, maka orang tersebut akan memiliki hak penyuntingan mulai dari tahap satu.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 5

Hanya untuk informasi - saya menggunakan "Assign a stage" untuk menugaskan satu orang ke semua tugas/pemeriksaan di setiap tahap, jadi saya cukup yakin bahwa pengguna tersebut telah dihapus dari semuanya. (Karena semuanya satu orang, mudah untuk diperiksa.) Bahkan setelah memulai ulang Paratext, ada kalanya kotak abu-abu tidak hilang, dan itu persis sesuai dengan pengaturan AutomaticBooks.

Jadi saya mengulangi: Apa sebenarnya fungsi <AutomaticBooks> itu, dan kapan seharusnya diperbarui? Saya tidak berpikir mekanisme itu bekerja dengan benar.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Comments

Beberapa waktu setelah beralih ke PT9, salah satu proyek kami juga memiliki masalah dengan izin otomatis yang tetap ada meskipun telah dihapus dari penugasan dan kemajuan, pada dasarnya meninggalkan mereka ditugaskan secara permanen. Kami harus melakukan apa yang Anda lakukan, jeffh. Saya menyebut ini hanya untuk mengatakan bahwa jika Anda menemukan bahwa ini adalah masalah sekali saja, kemungkinan besar itu berasal dari beberapa bug yang ada sebelumnya.

jeffh, bisakah Anda mengetahui apakah [file] tidak diperbarui untuk izin yang baru diberikan, atau apakah itu hanya kesulitan dengan izin yang tersisa dari waktu lalu?

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

---

jeffh:

Apa sebenarnya fungsi <AutomaticBooks> itu, dan kapan seharusnya diperbarui?

Mereka adalah izin yang diatur berdasarkan penugasan Project Progress. Itu adalah satu-satunya hal di Paratext yang memanipulasinya. Jika mereka tidak dibersihkan ketika Anda telah menghapus semua tugas dari pengguna, maka itu berarti kemungkinan ada bug di suatu tempat di Paratext. Jika terjadi lagi, akan membantu untuk menggunakan Help > Give feedback agar kami bisa melihatnya.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 6

Stephen+Katt:

jeffh, bisakah Anda mengetahui apakah [file] tidak diperbarui untuk izin yang baru diberikan, atau apakah itu hanya kesulitan dengan izin yang tersisa dari waktu lalu?

Tidak, ini adalah izin yang baru ditugaskan, dalam beberapa hari terakhir, dengan versi terbaru Paratext 9.3.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli