¿Qué son los permisos de libro automáticos?

Question

Encontramos permisos de libro contradictorios en un proyecto que involucra a un administrador. Inspeccioné el historial de ProjectUserAccess.xml y encontré esto:

    <AutomaticBooks>
      <Book Id="EZR" />
    </AutomaticBooks>

¿Cómo causó esto el administrador? ¿Cómo podemos revertirlo? (El administrador dijo que estaba explorando con las herramientas de Project Progress). Por el momento, la ventana de Book Permissions muestra que dos usuarios están permitidos para cambiar EZR, incluso si desmarco todas las casillas.

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Answer 1

Por accidente apliqué permisos a varios libros para un usuario particular en Project Progress. Eliminé todos esos permisos, pero los cuadrados siguen siendo grises en Book permissions (última línea):

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Ve que todos estos libros están listados bajo <AutomaticBooks> para ese usuario en el archivo ProjectUserAccess.xml. Con Paratext cerrado, ¿puedo simplemente eliminar esas líneas en la sección <AutomaticBooks>? Este es un proyecto de capacitación, así que no voy a dañar datos reales…

Pero ¿no debería un libro ser eliminado de esa lista cuando un usuario ya no tiene permisos en ese libro?

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Comments

Bueno, pensé que valía la pena intentarlo, así que edité las secciones <AutomaticBooks> para los diferentes usuarios, y ahora las casillas grises aparecen correctamente, sin duplicación.

Pero obviamente no debería tener que hacer eso… ¿Para qué sirven realmente esas <AutomaticBooks>, y cuándo se supone que deben actualizarse? No creo que ese mecanismo esté funcionando correctamente.

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Sí, si los permisos han sido eliminados en Assignments and Progress, entonces la casilla gris debería desaparecer. Sin embargo, puede ser difícil asegurarse de que un usuario haya sido eliminado de cada tarea/revisión. Además, asegúrese de reiniciar Paratext y verificar para confirmar que las casillas sigan siendo grises. Hay momentos en que Paratext no parece actualizarse por completo.

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Answer 2

Los permisos se han vuelto un poco más complicados con Project Progress (y las asignaciones). Cuando a un usuario se le asigna una tarea que implica la edición de un libro en Project Assignments, esto se muestra en Users, Roles and Permissions. Esto puede aparecer sin una marca de verificación (la casilla tendrá un fondo gris para indicar que fue “asignada”).

Idealmente, el equipo debería hacer las asignaciones del proyecto en las tareas en lugar de en Users, Roles and Permissions, pero cada equipo necesitará determinar qué sistema funciona mejor para ellos.

Tenga en cuenta que las asignaciones pueden cambiar, por lo que una vez que un usuario completa su tarea asignada, puede ser eliminado de Users, Roles and Permissions hasta que esté disponible la siguiente tarea. Dado que algunas tareas no son “dependientes”, esto podría significar que varias personas estén asignadas a un libro al mismo tiempo.

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Answer 3

Usar un plan de proyecto para asignar tareas y hacer seguimiento de la finalización de esas tareas es uno de los grandes avances nuevos en Paratext 8. Si se utiliza un plan de proyecto, los permisos de edición no deberían controlarse usando el método antiguo en la ventana de Users, Roles and Permissions. Esa ventana sigue estando disponible para quienes no elijan usar un plan de proyecto, y para manejar problemas que surjan y que no estén incluidos en el plan.

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Answer 4

¿Cómo se detiene el acceso a los libros una vez que la tarea y la etapa asignadas están completadas? Creo que esto es importante para que no se realicen más cambios después de una cierta etapa.

Gracias

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Comments

Para las “tareas” normales, cuando una tarea está completa, los permisos deberían moverse automáticamente a la siguiente persona. Un lugar donde esto puede ser confuso es si a alguien se le ha asignado una “revisión” (check). En ese caso, cada vez que ese error esté presente, la persona debería tener nuevamente derechos de edición. Si a “Juan” se le ha asignado la revisión de puntuación, Juan tendrá derechos de edición cada vez que haya un error de puntuación presente en cualquier etapa posterior a donde se inicia la revisión. Si la revisión se inicia en la etapa de Borrador (Drafting), pero un error de puntuación ocurre en la etapa 4, entonces Juan debería tener nuevamente derechos de edición.

El otro elemento a tener en cuenta es cuándo puede comenzar una tarea (como se ve en la configuración del plan de proyecto). Si asigna una tarea de la etapa tres a alguien, pero la tarea está definida para poder comenzar en cualquier momento, entonces esa persona tendrá derechos de edición a partir de la etapa uno.

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Answer 5

Solo para su información - estaba usando “Assign a stage” para asignar a una persona a todas las tareas/revisiones en cada etapa, así que estoy bastante seguro de que el usuario había sido eliminado de todo. (Dado que todos eran una sola persona, era fácil de verificar.) Incluso reiniciando Paratext, hay momentos en que la casilla gris no desaparece, y eso correspondió exactamente con la configuración de AutomaticBooks.

Así que repito: ¿Para qué sirven realmente esas <AutomaticBooks>, y cuándo se supone que deben actualizarse? No creo que ese mecanismo esté funcionando correctamente.

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Comments

Algo de tiempo después de pasar a PT9, uno de nuestros proyectos también tuvo un problema con los permisos automáticos que persistían incluso después de haber sido eliminados de las asignaciones y el progreso, dejándolos esencialmente asignados permanentemente. Tuvimos que hacer lo que hiciste jeffh. Menciono esto solo para decir que si encuentra que este es un problema de una sola vez, probablemente se deba a algunos errores (bugs) que existían previamente.

jeffh, ¿puedes decir si no se está actualizando para los permisos recién otorgados, o si solo tiene problemas con aquellos que permanecen desde algún momento pasado?

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jeffh:

¿Para qué sirven realmente esas <AutomaticBooks>, y cuándo se supone que deben actualizarse?

Son los permisos establecidos basados en las asignaciones de Project Progress. Esa es la única cosa en Paratext que los manipula. Si no se están limpiando cuando ha eliminado todas las tareas de un usuario, entonces eso significa que probablemente hay un error (bug) en algún lugar de Paratext. Si vuelve a ocurrir, ayudaría usar Help > Give feedback para que podamos revisarlo.

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Answer 6

Stephen+Katt:

jeffh, ¿puedes decir si no se está actualizando para los permisos recién otorgados, o si solo tiene problemas con aquellos que permanecen desde algún momento pasado?

No, estos fueron permisos recién asignados, en los últimos días, con la última versión de Paratext 9.3.

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