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Estou prestes a tentar algo arriscado no meu projeto de tradução das Escrituras. Como posso protegê-lo caso algo dê errado?

Nos treinamentos do Paratext, frequentemente me dizem para "fazer backup do seu projeto" antes de fazer algo arriscado. Mas eu realmente não sei a maneira adequada de fazer isso, e não vi nenhum artigo sobre o assunto.

Na sua resposta, por favor, aborde:

  1. O que exatamente se entende por "backup"? 
    1. Isso se refere especificamente a fazer uma cópia de um projeto, ou há outras coisas que eu posso ou devo fazer para poder recuperar o projeto caso algo dê errado?
    2. Seria suficiente usar "Marcar Ponto no Histórico do Projeto" no lugar?

  2. Quais privilégios são necessários para tomar as medidas necessárias para torná-lo (mais facilmente) recuperável no futuro?
  3. Quais privilégios são necessários para recuperar o estado conhecido como bom?
  4. Depois de ter feito a alteração arriscada, como posso saber se algo deu errado?

Eu adoraria ter instruções que eu pudesse dar a qualquer usuário envolvido em testes e treinamento para seguir, para que eles possam usar seus dados reais do projeto sem se preocupar em bagunçar seu projeto.

Atualização: Alguns dos testes que estou fazendo com usuários devem incluir Send/Receive. Métodos que exigem evitar o Send/Receive não são suficientes para todos os tipos de teste e treinamento.

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Paratext por (203 pontos)
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4 Respostas

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Para o que parece que você está prestes a fazer, copiar a pasta inteira do projeto XYZ da sua pasta My Paratext Projects para outro local provavelmente é suficiente. Então, se algo der errado, você pode simplesmente excluir o projeto e depois copiar aquela pasta de volta para o local original. Essa é, de longe, a maneira mais fácil de "fazer backup", especialmente em preparação para uma mudança única da qual você não tem certeza.

Em vez de "Marcar ponto no histórico do projeto" (Mark Point in Project History), eu recomendaria simplesmente fazer um Send/Receive. Esse processo também marca um ponto, mas tem a vantagem de ser um backup um pouco mais robusto – se você fizer algo catastrófico para sobrescrever os dados de histórico em sua máquina local, esse backup ainda estaria na nuvem. Esse processo é melhor do que apenas copiar a pasta para fora, como sugeri no meu primeiro parágrafo, mas também é um pouco mais complicado para restaurar as coisas. 

É reconfortante saber que é extremamente difícil fazer uma mudança tão ruim que alguém não possa restaurar uma cópia antiga do seu projeto. Eu diria que é quase impossível para você corromper dados em tal extremo, mas não é impossível para alguém com acesso ao registro de backup.

2 & 3

Se você usar o método de copiar a pasta, você realmente não precisa de nenhum privilégio.

Se você está tentando restaurar um ponto antigo no histórico, pode precisar de privilégios de administrador (privileges) (não consigo lembrar de cabeça). E se você cometeu um erro tão grande que não pode corrigi-lo, pode precisar pedir ajuda a alguém com acesso ao servidor.

4

Isso depende do tipo de mudança que você fez. Mas, dependendo do que você está fazendo, você vai querer testar isso cuidadosamente antes de fazer edições futuras no projeto. É extremamente fácil excluir um erro e voltar para um estado salvo algumas horas atrás. É extremamente difícil perceber, após um mês de trabalho, que alguns dados estão corrompidos, mas você também fez muitas mudanças corretas no meio tempo.

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por (1,9k pontos)

Como esse conselho muda (ou não) se o teste e o treinamento exigem o uso de Send/Receive

Alguns dos testes que estou fazendo com usuários devem incluir Send/Receive. Métodos que exigem evitar o Send/Receive não são suficientes para todos os tipos de teste e treinamento. Desculpe por só agora dizer isso. Eu pretendia incluí-lo na minha pergunta original e esqueci.

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Saludos Mercado.

Backup é um arquivo .zip contendo uma cópia do projeto. É uma maneira de recuperar em caso de você fazer algo que danifique os arquivos.

Um ponto de histórico também é útil. Caso você queira voltar para um certo ponto no texto ou configuração, esse ponto de histórico facilitará a localização do ponto anterior às mudanças. Ocasionalmente, um erro na manipulação do projeto, especialmente se você manipular os arquivos diretamente, pode exigir o arquivo .zip para corrigir. 

Uma coisa que recomendo, caso você esteja tentando algo que acha que dará errado ou seja uma mudança importante, é fazer uma cópia do projeto e fazer seus testes lá antes de prosseguir no projeto real (mesmo que seus testes deem certo no projeto de cópia, não negligencie fazer backup do projeto real).

Um usuário com permissões de Administrador será capaz de manipular o histórico ou restaurar o projeto. Manipule os arquivos diretamente apenas se souber o que está fazendo. Em muitos casos, algumas informações do projeto vêm de mais de um arquivo.

O backup é feito a partir do Menu Principal do Paratext - Avançado - Backup project to file....

Para criar um projeto de cópia, crie o projeto e depois use restore para levar o backup que você fez do projeto principal.

A opção de restauração está em Menu Principal do Paratext - Avançado - Restored project from file...

Saludos,
Pepe.

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por (973 pontos)
Como esse conselho muda (ou não muda) se os testes e o treinamento exigirem o uso de Send/Receive?

Como esse conselho muda (ou não) se o teste e o treinamento exigem o uso de Send/Receive

Eu sou designer para o Paratext 10 Studio, e alguns dos testes que estou fazendo com usuários devem incluir Send/Receive. Métodos que exigem evitar o Send/Receive não são suficientes para todos os tipos de teste e treinamento. Desculpe por só agora dizer isso. Eu pretendia incluí-lo na minha pergunta original e esqueci.

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Entendo.

Quando você faz um backup do projeto real e o restaura como um projeto de teste, você obtém todas as informações, exceto o histórico. Portanto, se seus testes exigirem o histórico, esse método não é conveniente. Caso contrário, se o que você precisa é o texto e as configurações das outras ferramentas, isso será útil.

Para aproveitar o send/receive, você pode criar o projeto de teste como um projeto auxiliar relacionado ao principal, para que você não gere mais projetos que “confundam” as estatísticas. Você pode adicionar a esse projeto quantos usuários precisar e o send/receive funcionará para todos eles.

Agora, essa é apenas uma maneira de proceder, mas, como mencionado por amigos nas outras respostas, você pode trabalhar no projeto real tendo as devidas considerações e permissões. Dê uma olhada na resposta de Phil, aqui abaixo, para mais informações sobre como e quem deve proceder com esse tipo de teste.

Saludos,
Pepe.
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Antes de fazer mudanças "arriscadas" em um projeto do Paratext, há algumas coisas que podem ser feitas para proteger os dados. Como um seguro, espera-se que você não precise desse backup e possa simplesmente se livrar dele depois de ter certeza de que seu projeto ainda está funcionando corretamente.

  1. Use Send/Receive para enviar o projeto para os servidores do Paratext. Certifique-se de que todos os membros do projeto fizeram Send/Receive e depois peça-lhes para parar de trabalhar até que você tenha feito as mudanças. Isso garante que a cópia mais recente dos dados esteja nos servidores para que os outros possam acessar. Se houver um problema com seu projeto, você pode excluir o projeto e baixar novamente. NO ENTANTO, se você tiver arquivos extras (por exemplo, uma pasta \local ou pasta \PA7), eles não são salvos no servidor, então você precisa usar outro método.
  2. A maneira mais segura de salvar um backup de todo o projeto é simplesmente copiar a pasta inteira do projeto para um local seguro. Isso pode ser qualquer pasta no seu computador. Se você tiver um problema com o projeto, pode usar essa pasta para voltar aos seus dados simplesmente copiando a pasta inteira de volta para a pasta c:\My Paratext 9 Projects. VOCÊ DEVE TER CUIDADO ao restaurar dados antigos após fazer Send/Receive, pois isso pode causar conflitos com o projeto. É seguro restaurar a pasta inteira se nenhum Send/Receive tiver sido feito para os servidores com outros dados. Se você fez Send/Receive e depois restaurou a pasta por cima dos seus dados, pode causar conflitos.
  • É o Administrador do Projeto que deve fazer essas mudanças "arriscadas" (e recuperar das mudanças). Todos os outros devem fazer Send/Receive e parar de trabalhar até que as mudanças tenham sido feitas.
  • A capacidade de determinar se as mudanças foram bem-sucedidas dependerá do que foram as mudanças. Geralmente, você pode usar o Histórico do Projeto (ou Alterações Recentes) para comparar os arquivos antes e depois das mudanças. Infelizmente, isso se aplica apenas ao texto em si. Alterações em outras áreas, como Termos Bíblicos ou Lista de Palavras, precisarão ser examinadas individualmente.
Passo a Passo
  • Todos na equipe fazem Send/Receive e param de trabalhar durante a mudança.
  • O Administrador copia a pasta do projeto para um local seguro
  • O Administrador faz a mudança desejada (veja abaixo se a mudança não funcionou)
  • O Administrador revisa a mudança para confirmar que tudo está bem e depois faz Send/Receive 
  • A Equipe faz Send/Receive e continua o trabalho
Se a mudança não funcionou:
  • O Administrador pode excluir o projeto existente e fazer Send/Receive para recuperar o projeto do servidor
  • Se houver pastas especiais (como a pasta local), o Administrador pode excluir a pasta existente e copiar a pasta de backup para c:\My Paratext Projects 9
  • Neste ponto, o Administrador pode tentar novamente fazer a mudança com correções ou continuar trabalhando
  • Peça à equipe para continuar trabalhando.
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por (9,9k pontos)
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  1. "Backup" significa usar o recurso de backup do Paratext (Project > Advanced > Backup project to file). Na grande maioria dos casos, é suficiente usar Mark point in project history. Geralmente, o uso de um backup é para criar um novo projeto separado do projeto principal para fazer testes, para que você não mude nenhum dado no projeto principal.
  2. Qualquer usuário no projeto com um papel não-observador pode criar um backup ou marcar um ponto no histórico.
  3. Apenas um administrador pode restaurar um estado.
  4. Isso, infelizmente, fica a seu critério, usuário, para descobrir.
EDIÇÃO: Uau. Aparentemente, esse software de fórum não atualiza quando outra pessoa responde a uma pergunta. Olhe para as outras respostas que foram feitas enquanto eu estava digitando minha resposta lentamente. wink
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por [Expert]
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