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Voy a intentar algo arriesgado en mi proyecto de traducción bíblica. ¿Cómo puedo protegerlo por si algo sale mal?

En las capacitaciones de Paratext, a menudo me dicen que "haga una copia de seguridad de su proyecto" antes de hacer algo arriesgado. Pero en realidad no sé la forma adecuada de hacerlo, y no he visto ningún artículo al respecto.

En su respuesta, por favor aborde lo siguiente:

  1. ¿Qué se entiende realmente por "copia de seguridad"? 
    1. ¿Se trata específicamente de hacer una copia de un proyecto, o hay otras cosas que puedo o debo hacer para poder recuperar el proyecto por si algo sale mal?
    2. ¿Es suficiente utilizar "Marcar punto en el historial del proyecto" en su lugar?

  2. ¿Qué privilegios se necesitan para tomar las medidas necesarias para hacerlo (más fácilmente) recuperable en el futuro?
  3. ¿Qué privilegios se necesitan para recuperar el estado conocido como bueno?
  4. Después de haber realizado el cambio arriesgado, ¿cómo puedo saber si algo salió mal?

Me encantaría tener instrucciones que pudiera dar a cualquier usuario involucrado en pruebas y capacitación para que las sigan, de modo que puedan usar sus datos reales del proyecto sin preocuparse por desconfigurar su proyecto.

Actualización: Algunas de las pruebas que estoy realizando con usuarios deben incluir Send/Receive. Los métodos que requieren evitar Send/Receive no son suficientes para todos los tipos de pruebas y capacitación.

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Paratext por (203 puntos)
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4 Respuestas

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Por lo que parece lo que va a hacer, copiar la carpeta completa del proyecto XYZ desde su carpeta My Paratext Projects a otra ubicación probablemente sea suficiente. Entonces, si algo sale mal, simplemente puede eliminar el proyecto y luego copiar esa carpeta de vuelta a su lugar original. Esa es, con mucho, la forma más fácil de "hacer una copia de seguridad", especialmente en preparación para un cambio único del que no está seguro.

En lugar de "Marcar punto en el historial del proyecto", recomendaría simplemente realizar un Send/Receive. Ese proceso también marca un punto, pero tiene la ventaja de ser una copia de seguridad ligeramente más robusta: si hace algo catastrófico que sobrescriba los datos del historial en su máquina local, esa copia de seguridad aún estaría en la nube. Este proceso es mejor que simplemente copiar la carpeta fuera como se sugirió en mi primer párrafo, pero también es ligeramente más complicado para restaurar las cosas. 

Es reconfortante saber que es extremadamente difícil realizar un cambio tan malo que alguien no pueda restaurar una copia antigua de su proyecto. Diría que es casi imposible para usted corromper los datos de tal extremo, pero no es imposible para alguien con acceso al registro de copia de seguridad.

2 & 3

Si usa el método de copiar la carpeta, en realidad no necesita ningún privilegio en absoluto.

Si está intentando restaurar un punto antiguo en el historial, es posible que necesite privilegios de administrador privileges (no puedo recordar de inmediato). Y si cometió un error tan grande que no puede solucionarlo, es posible que necesite pedir ayuda a alguien con acceso al servidor.

4

Eso depende en gran medida del cambio que haya realizado. Pero dependiendo de lo que esté haciendo, querrá probar esto cuidadosamente antes de realizar futuras ediciones en el proyecto. Es extremadamente fácil eliminar un error y volver a un estado guardado de hace unas horas. Es extremadamente difícil darse cuenta, después de un mes de trabajo, de que algunos datos están dañados, pero también ha realizado muchos cambios correctos en el meantime.

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¿Cómo cambia este consejo (o no cambia) si las pruebas y la capacitación requieren el uso de Send/Receive

Algunas de las pruebas que estoy realizando con usuarios deben incluir Send/Receive. Los métodos que requieren evitar Send/Receive no son suficientes para todos los tipos de pruebas y capacitación. Disculpe por decirlo solo ahora. Pretendía incluirlo en mi pregunta original y se me olvidó.

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Saludos Mercado.

Una copia de seguridad es un archivo .zip que contiene una copia del proyecto. Es una forma de recuperar el proyecto por si hace algo que dañe los archivos.

Un punto de historial también es útil. En caso de que desee volver a un cierto punto en el texto o la configuración, este punto de historial facilitará la localización del punto anterior a los cambios. Ocasionalmente, un error al manipular el proyecto, especialmente si manipula los archivos directamente, puede requerir el archivo .zip para solucionarlo. 

Una cosa que recomiendo, en caso de que esté intentando algo que cree que saldrá mal o sea un cambio importante, es hacer una copia del proyecto y realizar sus pruebas allí antes de proceder en el proyecto real (incluso si sus pruebas van bien en el proyecto de copia, no descuide hacer una copia de seguridad del proyecto real).

Un usuario con permisos de Administrador podrá manipular el historial o restaurar el proyecto. Solo manipule los archivos directamente si sabe lo que está haciendo. En muchos casos, alguna información del proyecto proviene de más de un archivo.

La copia de seguridad se realiza desde el Menú principal de Paratext - Avanzado - Copia de seguridad del proyecto a archivo....

Para crear un proyecto de copia, cree el proyecto y luego use la opción de restaurar para tomar la copia de seguridad que hizo del proyecto principal.

La opción de restaurar está en Menú principal de Paratext - Avanzado - Restaurar proyecto desde archivo...

Saludos,
Pepe.

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¿Cómo cambia este consejo (o no cambia) si las pruebas y la capacitación requieren el uso de Send/Receive

Soy diseñador para Paratext 10 Studio, y algunas de las pruebas que estoy realizando con usuarios deben incluir Send/Receive. Los métodos que requieren evitar Send/Receive no son suficientes para todos los tipos de pruebas y capacitación. Disculpe por decirlo solo ahora. Pretendía incluirlo en mi pregunta original y se me olvidó.

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Entiendo.

Cuando toma una copia de seguridad del proyecto real y la restaura como un proyecto de prueba, obtiene toda la información excepto el historial. Por lo tanto, si sus pruebas requieren el historial, este método no es conveniente. De lo contrario, si lo que necesita es el texto y la configuración de las otras herramientas, esto será útil.

Para aprovechar el send/receive, puede crear el proyecto de prueba como un proyecto auxiliar relacionado con el principal, de modo que no genere más proyectos que "confundan" las estadísticas. Puede agregar a este proyecto tantos usuarios como necesite y el send/receive funcionará para todos ellos.

Ahora, esta es solo una forma de proceder, pero, como mencionaron amigos en otras respuestas, puede trabajar en el proyecto real teniendo en cuenta las consideraciones y permisos adecuados. Eche un vistazo a la respuesta de Phil, aquí abajo, para obtener más información sobre cómo y quién debe proceder con este tipo de pruebas.

Saludos,
Pepe.
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Antes de realizar cambios "arriesgados" en un proyecto de Paratext, hay algunas cosas que se pueden hacer para proteger los datos. Como con el seguro, se espera que no necesite esta copia de seguridad y pueda simplemente deshacerse de ella una vez que tenga confianza de que su proyecto sigue funcionando correctamente.

  1. Use Send/Receive para enviar el proyecto a los servidores de Paratext. Asegúrese de que todos los miembros del proyecto hayan realizado Send/Receive y luego pídale que dejen de trabajar hasta que haya realizado los cambios. Esto garantiza que la copia más reciente de los datos esté en los servidores para que otros puedan acceder a ella. Si hay un problema con su proyecto, puede eliminar el proyecto y descargarlo de nuevo. PERO, si tiene archivos adicionales (por ejemplo, una carpeta \local o una carpeta \PA7), estos no se guardan en el servidor, por lo que necesita usar otro método.
  2. La forma más segura de guardar una copia de seguridad de todo el proyecto es simplemente copiar la carpeta completa del proyecto a una ubicación segura. Esto podría ser cualquier carpeta en su computadora. Si tiene un problema con el proyecto, puede usar esta carpeta para volver a sus datos simplemente copiando la carpeta completa de nuevo a la carpeta c:\My Paratext 9 Projects. DEBE TENER CUIDADO al restaurar datos antiguos después de realizar Send/Receive, ya que esto puede causar conflictos con el proyecto. Es seguro restaurar la carpeta completa si no se ha realizado Send/Receive a los servidores con otros datos. Si ha realizado Send/Receive y luego restaura la carpeta sobre sus datos, puede causar conflictos.
  • Debe ser un Administrador del Proyecto quien realice estos cambios "arriesgados" (y se recupere de los cambios). Todos los demás deben realizar Send/Receive y dejar de trabajar hasta que se hayan realizado los cambios.
  • La capacidad de determinar si los cambios fueron exitosos dependerá de cuáles fueron los cambios. Generalmente, puede usar el Historial del Proyecto (o Cambios Recientes) para comparar los archivos antes y después de los cambios. Lamentablemente, esto solo se aplica al texto en sí. Los cambios en otras áreas, como los Términos Bíblicos o la Lista de Palabras, necesitarían ser examinados individualmente.
Paso a paso
  • Todos en el equipo realizan Send/Receive y dejan de trabajar durante el cambio.
  • El Administrador copia la carpeta del proyecto a una ubicación segura
  • El Administrador realiza el cambio deseado (vea abajo si el cambio no funcionó)
  • El Administrador revisa el cambio para confirmar que todo está bien y luego realiza Send/Receive 
  • El equipo realiza Send/Receive y continúa trabajando
Si el cambio no funcionó:
  • El Administrador puede eliminar el proyecto existente y realizar Send/Receive para recuperar el proyecto desde el servidor
  • Si había carpetas especiales (como la carpeta local), el Administrador puede eliminar la carpeta existente y copiar la carpeta de copia de seguridad en c:\My Paratext Projects 9
  • En este punto, el Administrador podría intentar nuevamente realizar el cambio con correcciones o continuar trabajando
  • Permita que el equipo continúe trabajando.
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  1. "Copia de seguridad" significa usar la función de copia de seguridad de Paratext (Proyecto > Avanzado > Copia de seguridad del proyecto a archivo). En la gran mayoría de los casos, es suficiente usar Marcar punto en el historial del proyecto. Generalmente, el uso de una copia de seguridad es para crear un nuevo proyecto separado del proyecto principal para realizar pruebas, de modo que no cambie ningún dato en el proyecto principal.
  2. Cualquier usuario del proyecto con un rol diferente al de observador puede crear una copia de seguridad o marcar un punto en el historial.
  3. Solo un administrador puede restaurar un estado.
  4. Eso, lamentablemente, depende de usted, el usuario, para averiguarlo.
EDICIÓN: Wow. Al parecer, este software del foro no se actualiza cuando otra persona responde a una pregunta. Miren las otras respuestas que se hicieron mientras yo escribía lentamente mi respuesta. guiño
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por [Expert]
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