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No marqué esta publicación como una “pregunta”. Podría ser un informe de error, a menos que descubra que hicimos algo mal. [edición y revelación: NO era un error; pasamos por alto una función; lea el hilo completo para saberlo todo; ahora está etiquetado como “pregunta” y el título está marcado como “resuelto”; todo está bien]

Recientemente se bifurcó un proyecto: una “Copia de seguridad del proyecto a archivo” local y luego una “Restauración del proyecto desde archivo” local con la opción “Nuevo proyecto”. Se seleccionaron todos los archivos durante el proceso de creación del nuevo proyecto, tal como lo propuso PT, incluyendo lo que se listaba como “Etiquetas de notas [fecha y hora]”. El nuevo proyecto está registrado correctamente y funciona bien hasta ahora.

Pero hoy el equipo se dio cuenta* de que todas las notas especiales ya no están etiquetadas como antes. En el proyecto, las etiquetas especiales han desaparecido. Las notas en sí están bien. Pero todas las que tenían etiquetas e iconos especiales muestran un espacio en blanco (en la ventana Lista de notas) donde normalmente estaría el icono.

He hecho algunas investigaciones:
Actualmente tenemos un nuevo archivo CommentTags.xml que está casi vacío. Parece que PT no lo encontró después de la bifurcación y creó uno nuevo en blanco con solo la bandera roja predeterminada. (El proyecto está usando actualmente PT 9.3.103.7.)

Aún tenemos acceso al archivo anterior CommentTags.xml con nuestras etiquetas e iconos especiales. (Esto es de una versión de PT9 que era “la más reciente” alrededor del otoño de 2022.)

Encontré esta pregunta relacionada (sobre PT7)

donde se anima al usuario con " Copiar el archivo CommentTags.xml no debería causar ningún problema."

Dado que ahora estamos en PT9, la última versión, quiero pedir una animación similar antes de realizar el proceso de injerto o empalme. ¿Puedo reemplazar el nuevo archivo incompleto con el antiguo y completo CommentsTags.xml?

Realicé una comparación de archivos en ambos archivos XML y encontré que las estructuras son completamente similares. Solo el archivo antiguo tiene más entradas. Asumiría el riesgo.

Gracias por sus comentarios.

Resumen:

Nota sobre un posible plan B: Sé cómo crear manualmente nuevas etiquetas y seleccionar iconos en la pestaña “notas” de las propiedades del proyecto. Conozco los Nombres, los Iconos y las Plantillas de nuestras notas sobre notas. Solo temo que se asignen diferentes ID de etiqueta si recreo el sistema antiguo desde la interfaz de PT. Hay ciertos ID faltantes en el archivo XML antiguo, lo que me indica que el equipo debe haber eliminado ciertas etiquetas en el pasado. Así que he considerado esto, posiblemente “más seguro” que manipular archivos XML. Pero como los ID no son accesibles a través de la interfaz, no me gusta mucho este plan B.

*Hoy tuvimos una ocasión en la que el usuario X envió algunas notas al usuario Y, como en el pasado, solicitando que se ingresara un lote completo de ediciones en el proyecto principal de PT, incluyendo cambios de ortografía para ciertos términos clave. Este fue el momento en que el equipo descubrió que sus etiquetas e iconos especiales habían desaparecido.

El usuario X está muy calificado para observaciones lingüísticas y para discutir tales problemas con el equipo. Luego, tales ediciones fundamentales en PT siempre son manejadas por el miembro del equipo Y, quien tiene una buena intuición para PT y para cómo ingresar qué tipo de cambios; especialmente si se refieren a más de un versículo.

Solía haber una etiqueta e icono especiales para este tipo de trabajo, entre el usuario X y el usuario Y.

Esas etiquetas e iconos (unos 10) son importantes para el equipo y el proyecto; son parte del flujo de trabajo y realmente ayudan a no ahogarse en banderas rojas. Hay muchas notas en total, por lo que importa que puedan filtrar y saber qué es qué.

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Mejor respuesta

¡Cierre Paratext antes de realizar cualquier cambio en los archivos de la carpeta del proyecto de Paratext!
Puede copiar con seguridad el antiguo CommentsTags.xml al nuevo proyecto. Si está preocupado, le sugiero que en la carpeta del nuevo proyecto cambie el archivo original a algo como CommentTags.old. De esa manera, siempre puede cambiar la extensión y volver a donde estaba.
Aquí hay un video rápido sobre el proceso para asegurarse de obtener las etiquetas de notas al restaurar un proyecto:

NOTA cuando realicé la restauración, también seleccioné “Configuración” y esto puede cambiar las configuraciones que se hayan agregado recientemente al proyecto.

Tenga en cuenta que la mejor manera de “bifurcar” un proyecto de PT8 o PT9 es usar la herramienta Configuración del proyecto > Avanzado > Convertir proyecto. Esto conserva todo el historial y otra información del proyecto. Si tiene mucho historial, este proceso puede tardar mucho tiempo.
Si el proyecto proviene de PT7, entonces necesitaría usar el proceso de Copia de seguridad/Restauración que está utilizando y perdería el historial.

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Muchas gracias @anon848905. Acabo de hacer la corrección y funcionó.

Tomará algunas operaciones de envío/recibo desde varias computadoras del equipo para ver si obtenemos algún efecto secundario. No me preocupo por esos pocos. (Recuerde, el problema se descubrió durante un lote completo de trabajo real.)

Sospecho, con algunos experimentos de esta mañana (donde había creado una nueva etiqueta para probar), que podríamos tener algunas notas “raras” que se ingresaron como ID2 de hoy y ahora se mostrarán como el nuevo ID2, que es realmente el viejo ID2 de antes de la bifurcación.

Había hecho una copia de seguridad local del proyecto de PT.
Había creado un hito.
Había cerrado PT.

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Respuesta separada sobre la causa del problema:

Estoy agradecido con @anon848905 por tomarse el tiempo de crear un video. Para mi propio beneficio, agregaré en palabras cómo se produjo nuestro problema:

Desde el minuto 1:31 del video se puede ver cómo es el procedimiento en detalle: Al “restaurar proyecto desde archivo” con la opción “nuevo proyecto”, PT9 propone no usar las “Etiquetas de notas” anteriores, sino que propone crear un conjunto nuevo.

No estoy criticando a PT por esta función; los desarrolladores deben haber tenido razones para operar el procedimiento de esta manera. Quizás una nota en la columna de ayuda a la derecha orientaría a los usuarios sobre este problema. (Bifurcar un proyecto o cambiar una ONG es tan raro que nadie puede aprender y retener tales detalles, incluso si se mencionaron una vez durante alguna capacitación.)

Como usuario y colaborador del proyecto, no habría anulado una propuesta de PT durante el proceso estresante de hacer una bifurcación.

Hasta esta mañana, nunca había sabido del archivo llamado CommentTags.xml, aunque el proyecto en cuestión hace buen uso de su propio conjunto personalizado de etiquetas e iconos. Nuevamente, como he escrito en otro lugar, me encanta la forma en que PT está escrito de manera modular y con archivos XML legibles.

Dudo que haya otra bifurcación en los próximos 20 años, pero quizás esto pueda ayudar a otros equipos. O nos servirá en el futuro, cuando nos encontremos con leves réplicas y queramos averiguar qué pasó en marzo de 2023 con las notas.

Editaré el primer párrafo de mi pregunta, aclararé que no se trata de un error y marcaré mi pregunta como resuelta.

También agradezco a @anon848905 por la información adicional no solicitada de que hay una mejor manera en general de hacer bifurcaciones de proyectos.

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