Affectation des tâches dans le Plan de projet

Question

Lors de l'affectation de tâches au sein d'une étape du plan de projet, est-il possible d'affecter globalement certains chapitres à un traducteur et d'autres à un autre ? Je sais que je peux affecter l'étape entière à une seule personne, mais ce n'est pas ce dont j'ai besoin. Plutôt, supposons qu'une étape comporte 20 tâches ; je voudrais peut-être affecter les 20 tâches au Traducteur 1 pour les chapitres impairs du livre et les 20 tâches au Traducteur 2 pour les chapitres pairs. D'après ce que je vois, je dois aller à la première tâche et affecter manuellement les chapitres impairs au Traducteur 1, puis les chapitres pairs au Traducteur 2, puis répéter le processus pour la tâche 2, puis pour la 3, puis pour la 4, puis pour la 5, et ainsi de suite... jusqu'à 20. C'est très fastidieux. Puis il faut faire de même pour toutes les autres étapes. À répéter pour chaque livre. Il y a sûrement une façon plus efficace. Qu'est-ce que je rate ?

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Answer 1

Je ne connais pas de moyen simple de faire cela, mais cela peut accélérer les choses si vous affectez la tâche à l'utilisateur 1, puis cliquez sur la case du chapitre et décochez les chapitres impairs (ou pairs) que vous ne souhaitez pas affecter à l'utilisateur 1. Lorsque vous cliquez pour affecter l'utilisateur 2, il recevra automatiquement le reste des chapitres.

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Answer 2

Comme le dit Phil, il n'y a pas de moyen simple de faire cela. Probablement parce que ce n'est pas nécessairement considéré comme une bonne façon de procéder. 

Je suis intéressé de savoir quel est le raisonnement derrière l'affectation de chapitres alternés. Et si vous avez bien réfléchi à ce que vous voulez vraiment faire, ou si vous avez demandé conseil à votre consultant.

Avez-vous envisagé les points suivants ?

• La rédaction doit vraiment être faite par une seule personne pour l'ensemble du livre afin qu'elle ait une seule « voix ». Alterner d'une personne à l'autre rendrait difficile le maintien de la cohérence.
• Les vérifications sont généralement effectuées sur l'ensemble du livre. Il peut donc ne pas être facile de corriger chaque chapitre alterné. Bien que mon test rapide montre que Paratext semble gérer cela, je me demande si cela ne doublerait pas plutôt la charge de travail au lieu de la réduire.
• Ensuite, il y a toutes les tâches qui ne sont pas basées sur les chapitres.
• Enfin, une traduction est réalisée sur plusieurs années et les membres de l'équipe changent souvent. Vous ne voulez donc pas affecter tout le Nouveau Testament d'un coup. Je pense que c'est l'une des raisons pour lesquelles la fonctionnalité Priorités a été introduite. Je suggère de définir des priorités, puis d'effectuer l'affectation et la copie des affectations une priorité à la fois.

Vous serez heureux d'apprendre qu'il existe une fonctionnalité « Copier les affectations » dans le menu Affectations et progression. Une fois que vous avez effectué les affectations pour un livre, vous pouvez les copier vers d'autres livres.

J'espère que cela vous aidera. 

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