आंशिक भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करने का कोई तरीका नहीं है, और मुझे उपयोगकर्ता को निराश करने के लिए खेद है, लेकिन मैं कल्पना नहीं कर सकता कि यह Paratext में एक सुविधा बनेगी। केवल परियोजना का एक हिस्सा सिंक (sync) करने की संभावना खोलने से, जब (यदि नहीं) कोई व्यक्ति पूरी परियोजना को सिंक करना भूल जाता है, तब सभी प्रकार के मर्ज (merge) मुद्दे उत्पन्न होंगे।
अगर आप अनुवाद प्रक्रिया या अपने कंप्यूटर पर किसी दस्तावेज़ पर काम करने की प्रक्रिया के बारे में सोचें, तो काम तब तक एक निरंतर “अधूरे” (unfinished) अवस्था में रहता है जब तक आप वास्तव में उसे प्रकाशित नहीं कर देते। मुझे लगता है कि मैं समझता हूँ कि यह उपयोगकर्ता कहाँ से आ रहा है, लेकिन यह केवल सबसे सुरक्षित और सर्वोत्तम प्रथा है कि जल्दी सेव करें और अक्सर सेव करें। कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से सेव करना अच्छी प्रथा है। अक्सर भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करने से आपको इंटरनेट, USB ड्राइव, या अन्य स्थान पर अपने काम का विस्तृत इतिहास सहेजने की अतिरिक्त क्षमता मिलती है। इंतजार करने का खतरा (जब तक कोई कार्य या चरण पूरा न हो जाए) यह है कि यदि उनका कंप्यूटर क्रैश हो जाए या कुछ ऐसा हो जाए, तो वे काम खो सकते हैं। नियमित रूप से भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करने से यह सुनिश्चित होता है कि यदि उनका कंप्यूटर क्रैश हो जाए, चोरी हो जाए, आदि, तो वे बहुत सारा काम नहीं खोएंगे। यदि वे केवल आंशिक भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करते हैं, जबकि उनके काम के एक अलग भाग के “पूरे” होने का इंतजार कर रहे हैं, तो पूरा होने में दिन या उससे अधिक समय लग सकता है। यदि उनका कंप्यूटर क्रैश हो जाए या चोरी हो जाए, आदि, तो वे दिन या حتی हफ्तों का काम खो सकते हैं। यह जोखिम उठाने लायक नहीं है।
Paratext यह पहचानने में बहुत अच्छा है कि कौन से संपादन किए गए, कब और किसने, और उन्हें सभी को एक साथ मर्ज (merge) करना। यदि टीम ने एक से अधिक उपयोगकर्ताओं को एक ही अध्याय/पुस्तक को संपादित करने की अनुमति दी है, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि वे यह अच्छी तरह से संचार करें कि कौन कहाँ काम कर रहा है, ताकि वे गलती से उस पुस्तक/अध्याय को संपादित न करें जिस पर कोई अन्य व्यक्ति काम कर रहा हो। Paratext के साथ भी समस्याएं हुई हैं जब लोग भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) के बीच बहुत देर कर देते हैं (आमतौर पर महीनों)।
यदि इस उपयोगकर्ता को चिंता है कि अन्य लोग उनके काम को देखें, तो मैं उन्हें प्रोत्साहित करूंगा कि वे दूसरों को बताएं कि वे पूरा नहीं हुए हैं। लेकिन उन्हें फिर भी नियमित रूप से भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करना चाहिए, कम से कम एक बार/दिन, और अधिक बेहतर है। मैं लोगों को इन समयों पर भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करने के लिए प्रोत्साहित किया है:
दिन शुरू करने के लिए
सुबह की छुट्टी
दोपहर का भोजन
दोपहर की छुट्टी
दिन समाप्त करने के लिए
इसके अलावा, यह सहायक होगा कि जब भी वे कोई प्रमुख कार्य पूरा करते हैं (उदाहरण के लिए, एक अध्याय पूरा करना, एक अध्याय/पुस्तक का सलाहकार जांच, आदि), तब भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करें।
स्पष्ट रूप से, उपयोगकर्ता के लिए जो भी उचित हो। लेकिन कम से कम हर दिन जब वे काम कर रहे हों, एक बार करना महत्वपूर्ण है। यदि इंटरनेट तक पहुंचना एक समस्या है, तो उन्हें दिन/सप्ताह भर के दौरान पोर्टेबल USB ड्राइव पर नियमित रूप से भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करने के लिए कहें और जब वे सक्षम हों तब इंटरनेट भेजना/प्राप्त करना (Send/Receive) करें।
