Saya ingin tahu apa cara terbaik untuk mengunci sebuah buku dan memastikan bahwa buku tersebut tidak diedit. Dalam upaya melakukan ini, saya telah menemui sejumlah masalah yang tampaknya tidak bisa saya atasi.
Saya telah menggunakan Assignments and Progress untuk menangani izin buku. Sekarang kami telah menyelesaikan sebuah buku dan mulai melakukan typesetting, jadi saya ingin mengunci buku tersebut dan memastikan tidak ada seorang pun (termasuk saya sendiri) yang melakukan perubahan apa pun. Jika saya menggunakan izin manual, saya cukup mencentang semua izin. Namun, Assignments and Progress masih menampilkan kotak biru untuk salah satu penerjemah, yang menunjukkan bahwa Assignments and Progress memberikan izin untuk buku ini. Namun, semua tahap sebelumnya sudah ditandai sebagai selesai, dan penerjemah ini tidak memiliki tahap yang ditugaskan di tahap saat ini (dan terakhir). Jadi, saya tidak mengharapkan mereka memiliki izin yang diwarisi ini, tetapi mereka memilikinya. Mungkin ini terjadi karena salah satu tugas gaya Basic Checks, meskipun saya tidak bisa melihat nama mereka ditugaskan untuk salah satu dari tugas ini? Saya yakin saya mungkin melewatkan sesuatu di sini, tetapi jika ini terjadi pada saya, saya yakin orang lain akan memiliki masalah yang sama, dan saya ingin tahu apa solusi sementara terbaik.
Juga, saya bingung dengan tombol ‘Assign Stage’ di tampilan All Tasks. Jika semua tugas di tahap tersebut tidak ditugaskan, tombol ini tidak melakukan apa pun, tidak peduli siapa yang saya pilih untuk ditugaskan. Satu-satunya waktu tombol ini tampaknya berfungsi adalah ketika sudah ada satu atau lebih tugas yang ditugaskan kepada seseorang, dan kemudian saya mengubahnya menjadi orang lain, ia dapat menimpa pengguna-pengguna tersebut, tetapi hanya untuk tugas-tugas yang sudah memiliki pengguna yang ditugaskan, dan bukan untuk tugas-tugas lain yang belum ditugaskan. Jadi, saya tampaknya tidak bisa benar-benar menugaskan semua tugas yang belum ditugaskan kepada pengguna tertentu. Selain itu, saya tidak bisa memilih “Unassigned” untuk seluruh tahap untuk tujuan menghapus semua izin di buku, karena memilihnya tidak melakukan apa-apa.
Jadi saya punya beberapa pertanyaan:
- Apakah ada cara untuk mengunci sepenuhnya sebuah buku dari pengeditan? Jika tidak, apakah seharusnya ada cara untuk melakukan ini, terutama mengingat bahwa Assignments and Progress dapat memberikan izin dengan cara yang agak sulit untuk didiagnosis atau dihapus? Preferensi pribadi saya adalah tombol override di jendela User Permission yang mengunci buku dan dapat menimpa izin yang diberikan oleh Assignments and Progress.
- Apakah tombol Assign Stage berfungsi dengan benar? Ketika saya mengklik Assign Stage dan memilih pengguna, bukankah seharusnya menugaskan setiap tugas di tahap tersebut kepada pengguna yang dipilih? Tombol saya tidak melakukan itu (bug?). Apakah ada cara yang lebih baik untuk membersihkan semua izin dari sebuah buku? Saya lebih suka meninggalkan penugasan yang sudah selesai agar saya bisa melihat siapa yang menyelesaikan tugas-tugas tersebut secara asli, tetapi saya tidak yakin bagaimana cara lain untuk menangani ini.
Terima kasih atas saran apa pun.
I’m wondering what is the best way to lock a book and ensure that it isn’t edited. In trying to do this, I’ve encountered a number of problems that I can’t seem to overcome.
I have been using Assignments and Progress to handle book permissions. Now we have finished a book and have begun typesetting it, so I want to lock down the book and make sure that no one (including myself) make any changes. If I were using manual permission, I could just untick all permissions. But the Assignments and Progress is still showing the blue box for one of the translators, indicating that Assignments and Progress is granting permissions for this book. However, all previous stages have already been marked as complete, and this translator does not have any assigned stages in the current (and last) stage. So I wouldn’t expect them to have these inherited permissions, but they do. Perhaps this is happening because of one of the Basic Checks style tasks, even though I can’t see their name assigned to any of these? I’m sure I may be missing something here, but if it is happening to me, I’m sure others will have the same issue, and I’m wondering what the best workaround is.
Also, I’m confused by the ‘Assign Stage’ button in the All Tasks view. If all tasks in the stage are unassigned, this button does nothing, no matter who I choose to assign it to. The only time it seems to function is when there is already one or more tasks assigned to a person, and then I change it to a different person, it can overwrite those users, but only for the tasks that already have an assigned user, and not for other unassigned tasks. So I can’t seem to actually assign all unassigned tasks to a specific user. Furthermore, I cannot choose “Unassigned” for the entire stage for the purposes of removing all permissions in the book, because selecting it does nothing.
So I have a few questions:
- Is there some way to completely lock a book to editing? If not, should there be a way to do this, especially considering that Assignments and Progress can give permissions in ways that are a bit difficult to diagnose or remove? My personal preference would be an override button in the User Permission window that locks a book and can override permissions given by Assignments and Progress.
- Is the Assign Stage button working properly? When I click Assign Stage and choose a user, shouldn’t it assign every task in that stage to the selected user? Mine does not do that (bug?). Is there a better way to clear all permissions from a book? I would prefer to leave completed assignments so that I can see who completed those tasks originally, but I’m not sure how else to handle this.
Thank you for any suggestions.
Diterjemahkan secara otomatis dari English
