追蹤顧問檢查報告

Question

最近有兩次被人問到，是否有辦法將最終的顧問檢查報告附加到 Paratext 專案上。其理念在於，未來這些資訊可以與專案一起保存。我目前是兩個組織的管理員，而顧問報告通常只是儲存在伺服器上、舊檔案櫃中，或者遺失了。關於最佳實務，大家有什麼建議嗎……

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Answer 1

一個想法……我最近發現，放置在 [PTproject]\shared\ 資料夾中的檔案會透過 S/R（Send/Receive，傳送/接收）進行同步。對於某些專案來說，透過現有的網路路徑進行 S/R 仍然是一項巨大的負擔，但對於其他專案來說似乎可行。這有助於資料傳輸，因為放置在這個資料夾中的每個檔案只需「傳送」一次，且每位使用者只需「接收」一次，除非該檔案被編輯過。

有人能分享這種做法的優缺點嗎？如果我們不擔心其美觀程度，PDF 檔案似乎可以壓縮得很小。

KimB

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Answer 2

根據經驗：大型專案規模過去曾給我們帶來問題。當我們的一些專案增長到超過 400mb 時，對於首次嘗試接收它們的人來說，會發生逾時或拒絕傳送的情況。因此，或許值得查看一下您專案目前的規模，看看這是否可能成為未來的影響因素。

我的建議：在我工作的地方，我們使用 Google Drive 上的團隊雲端硬碟（Team Drive）。每種語言都有存放這些重要官方文件的指定位置。可以根據需要授予管理員、顧問或團隊成員存取權限。由於每種語言使用相同的檔案結構，管理員很容易找到他們需要的內容。

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Comments

KimB 的建議正是我腦海中浮現的想法，因為沒有辦法將任何東西附加到 Paratext 專案上。我傾向於使用類似 Google Drive 資料夾的東西，因為很可能會有幾份顧問報告，也許還有一份翻譯簡報。將其他類型文件放入 Paratext 專案的問題在於格式和書寫系統。我們都喜歡使用標題、項目符號和其他 Paratext 不支援的功能來格式化報告。

我想到，外部文件與 Paratext 專案之間的某種連結是可取的。我們確實曾使用 USFM \rem 來處理一些類似的事情。您可以在 \id 行之後添加一些備註，內容類似於：
\rem Romans checked on Sept 22, 2022 by consultant Dr. Martin Luther. See report titled, Romans_iso-code_2022.docx. 然後將所有報告放置在雲端某處商定的位置。

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是的，我們這樣做過，雖然在漫長的時間裡做得有些雜亂無章。問題是，許多實際的官方報告從它們應該存放的地方消失了（包括較舊的紙本和數位檔案）！

在書籍檔案中記錄每卷書的顧問狀態可以使其永久與專案保持在一起，但逐一檢查專案中每卷書以尋找 \rem 標記是很繁瑣的。我想知道是否可以在專案計畫（Project Plan）中為每卷書放置一個狀態註記，其中包含詳細資訊（但不包含完整的顧問報告）？

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Answer 3

這似乎被使用得很少或無人知曉，甚至可能已被棄用，我不確定，但 USFM 中還有 \sts 代碼。它基本上是一個專門用於記錄檢查狀態的 rem。
我曾在某處找到一份清單，說明您可以輸入一個數字，後面跟著 free check，其中數字代表：
1 - 早期草稿
2 - 社區/村莊檢查
3 - 顧問檢查
4 - 已出版
所以我們的翻譯中有這樣的內容：

\sts 3 Consultant checked  March 2019

\sts 的好處在於，如果您檢查的是故事而不是章節，您可以將其放在章節中間。至少這樣您只需要尋找專門的標記，而不是任何隨意的 \rem

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Comments

嗯，這四個階段現在由專案計畫（Project Plan）管理。有些組織有四個階段，而其他組織有六個。如果您想標記一本書或章節處於哪個階段，那就是專案計畫的用處，所以我不會對「\sts」已被棄用感到驚訝。在 www.paratext.org 上有幾個視頻，介紹如何配置專案計畫並標記進度。不幸的是，專案計畫功能並未解決如何追蹤顧問報告這一原始問題。聽起來 Rev79 可能是一個解決方案，但我還沒見過它實際運作。

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Answer 4

另一個選項是 Rev79 下的「關鍵文件」（與翻譯簡報等一起）。專案經理可以授予存取權限。

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Answer 5

我也投票支持 KimB 的建議。如果最終的顧問報告儲存為 PDF 並放入 \shared\ 資料夾，那麼這些報告將自動分發並可供所有人使用。以 PDF 格式儲存，它們較不容易被調整或編輯。

除了「專案可能會變得很大」之外的唯一保留意見是，翻譯人員可能會意外刪除共享資料夾中的檔案，而我認為這會刪除所有人的報告。所以這也是一個考慮因素。

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Comments

另一個較小的選項可能是將試算表儲存在 \shared\ 中，其中包含不僅僅是日期、經文、顧問：檢查者的姓名 & 任何主要建議，也許還有一則註記說明完整報告存放的位置。管理員可以保持此檔案的最新狀態，並在主備份磁碟上與報告分開儲存一份主副本，以防共享副本被刪除。

這可能不適用於所有團隊/專案，但這肯定比我們現在的情況要好……許多報告遺失。

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