跟踪顾问检查报告

Question

最近有两次有人问我，是否有办法将最终的顾问检查报告附加到 Paratext 项目中。其想法是，这样在未来，这些信息就能随项目一起保存。我目前是两个组织的管理员，而顾问报告通常只是存储在服务器上或旧的档案柜中，或者干脆丢失了。关于最佳实践，有什么建议吗……

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Answer 1

一个想法……我最近发现，放置在 [PTproject]\shared\ 文件夹中的文件会通过 S/R（Send/Receive，发送/接收）进行传播。对于某些项目，通过现有的互联网路径进行 S/R 仍然是一项巨大的工作，但对于其他项目来说似乎是可行的。对于数据传输来说，这很有帮助，因为放置在该文件夹中的每个文件只需“发送”一次，并且每个用户只需“接收”一次，除非该文件被编辑。

有人能分享一下这种方案的优缺点吗？如果我们不担心美观问题，PDF 似乎可以压缩得很小。

KimB

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Answer 2

据个人经验：大型项目规模过去曾给我们造成过问题。当我们的某些项目增长到超过 400mb 时，对于首次尝试接收它们的人来说，它们会超时或拒绝发送。因此，查看项目当前的规模以了解这是否可能是未来的一个因素，可能值得考虑。

我的建议：在我工作的地方，我们使用 Google Drive 上的团队驱动器（Team Drive）。每种语言都有一个存放此类重要官方文档的地方。可以根据需要授予管理员、顾问或团队成员访问权限。由于每种语言使用相同的文件结构，管理员很容易找到他们需要的内容。

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Comments

KimB 的建议是我脑海中浮现的第一个想法，因为没有办法将任何内容附加到 Paratext 项目中。我认为我更喜欢使用类似 Google Drive 文件夹的东西，因为可能会有多份顾问报告，也许还有翻译简报。将其他类型的文档放入 Paratext 项目中的问题是格式和书写系统。我们都喜欢用标题、项目符号和其他 Paratext 不支持的东西来格式化报告。

我突然想到，外部文档和 Paratext 项目之间的某种链接是可取的。我们确实使用 USFM \rem 来处理一些此类事情。你可以在 \id 行之后添加一些备注，内容如下：
\rem 罗马书于 2022 年 9 月 22 日由顾问马丁·路德博士检查。 参见标题为 Romans_iso-code_2022.docx 的报告。然后将所有报告放置在云端的约定位置。

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是的，我们这样做过，只是在很长一段时间内有点杂乱无章。问题是，许多实际的官方报告从它们应该存储的地方消失了（无论是旧的纸质文件还是数字文件）！

在书籍文件中记录每本书的顾问状态可以使其永久保留在项目文件中，但遍历项目中的每本书以检查 \rem 标记是繁琐的。我想知道是否可以在项目计划（Project Plan）中有一个地方来放置每本书的状态备注，其中包含详细信息（尽管不包含完整的顾问报告）？

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Answer 3

它似乎使用不多或无人知晓，甚至可能已被弃用，我不知道，但 USFM 中也有 \sts 代码。它基本上是一个用于记录检查状态的专业 rem。
我在某处曾找到一份列表，说明你可以输入一个数字后跟 free check，其中数字为：
1 - 早期草稿
2 - 社区/村庄检查
3 - 顾问检查
4 - 已出版
因此，我们的翻译中有这样的内容：

\sts 3 Consultant checked  March 2019

\sts 的好处是，如果你检查的是故事而不是章节，你可以将其放在章节中间。至少这样你只需要查找专业标记，而不是任何旧的 \rem

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Comments

好吧，这四个阶段现在由项目计划（Project Plan）管理。一些组织有四个阶段，而另一些组织有六个。如果你想标记一本书或章节处于哪个阶段，那就是项目计划的用途，所以我不惊讶“\sts”已被弃用。在 www.paratext.org 上有几个视频，描述如何配置项目计划并标记进度。不幸的是，项目计划功能并没有解决如何跟踪顾问报告这一原始问题。听起来 Rev79 可能是一个解决方案，但我还没有见过它实际运行。

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Answer 4

另一个选项是 Rev79 下的“关键文档”（与翻译简报等一起）。项目经理可以授予访问权限。

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Answer 5

我也投票支持 KimB 的建议。如果最终的顾问报告保存为 PDF 并放入 \shared\ 文件夹，那么这些报告会自动分发并可供每个人使用。以 PDF 格式，它们不太可能被篡改或编辑。

除了“项目可能会变得很大”之外的唯一保留意见是，翻译人员可能会意外删除共享文件夹中的文件，我相信这会删除每个人的报告。所以这也是一个需要考虑的因素。

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Comments

另一个较小的选项可能是在 \shared\ 中存储一个电子表格，其中包含不仅仅是日期、经文、顾问：检查者的姓名 & 任何主要建议，也许还有关于完整报告归档位置的备注。管理员可以保持此表格的最新状态，并将主副本与报告一起单独存储在项目备份驱动器上，以防共享副本被删除。

这可能不适用于所有团队/项目，但它肯定比我们现在拥有的要好……许多缺失的报告。

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