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Recentemente, fui perguntado duas vezes se havia uma maneira de anexar relatórios finais de verificação de consultores a um projeto do Paratext. A ideia seria que, no futuro, essas informações fossem preservadas junto com o projeto. Atualmente, sou administrador de duas organizações e os relatórios de consultores são simplesmente armazenados em servidores, em armários de arquivo antigos ou simplesmente se perdem. Alguma sugestão sobre a melhor prática…

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Paratext por (150 pontos) | 740 visualizações

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Uma ideia… Recentemente, descobri que os arquivos colocados na pasta [PTproject]\shared\ são propagados via S/R (Send/Receive). Para alguns projetos, o S/R ainda é um grande esforço em relação aos caminhos de internet existentes, mas para outros parece viável. Ajuda na transferência de dados o fato de cada arquivo colocado nesta pasta ser “enviado” uma vez e “recebido” apenas uma vez por usuário, a menos que seja editado.

Alguém pode compartilhar os prós ou contras desse cenário? Parece que um PDF pode ser comprimido bastante se não nos preocuparmos com sua aparência. :slight_smile:

KimB

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por (670 pontos)
reexibida
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De forma anedótica: tamanhos grandes de projeto causaram problemas para nós no passado. Quando alguns de nossos projetos cresceram para mais de 400mb, eles expiravam o tempo limite ou se recusavam a ser enviados para pessoas que estavam tentando recebê-los pela primeira vez. Portanto, pode valer a pena verificar o tamanho atual dos seus projetos para ver se isso pode ser um fator no futuro.

Minha recomendação: No local onde trabalho, usamos uma Team Drive no Google Drive. Cada idioma tem um local para esse tipo de documento oficial importante. O acesso pode ser concedido a administradores, consultores ou membros da equipe conforme necessário. Como cada idioma usa a mesma estrutura de arquivos, fica fácil para os administradores encontrarem o que precisam.

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por (1,3k pontos)

A sugestão de KimB foi a que me veio à mente, já que não há como anexar nada a um projeto do Paratext. Acho que prefiro usar algo como uma pasta do Google Drive, pois provavelmente haverá vários relatórios de consultores e, talvez, um breve de tradução. O problema em colocar outros tipos de documentos em um projeto do Paratext é a formatação e os sistemas de escrita. Todos gostamos de formatar relatórios com títulos, marcadores e outras coisas que o Paratext não suporta.

Vem-me à mente que algum tipo de vínculo entre um documento externo e um Projeto do Paratext seria desejável. Usamos o USFM \rem para algumas coisas assim. Você poderia colocar alguma observação após a linha \id que diz algo como:
\rem Romanos verificado em 22 de setembro de 2022 pelo consultor Dr. Martin Luther. Veja o relatório intitulado, Romans_iso-code_2022.docx. E então coloque todos os relatórios no local acordado na nuvem.

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Sim, fizemos isso, meio aleatoriamente ao longo de um longo período. O problema é que mais de alguns relatórios oficiais reais desapareceram de onde deveriam ser armazenados (tanto os antigos em papel quanto os arquivos digitais)!

Ter o status do consultor para cada livro registrado no arquivo do livro o mantém permanentemente com o projeto, mas é tedioso passar por cada livro em um projeto para verificar os marcadores \rem. Pergunto-me se poderia haver um lugar no Project Plan (Plano do Projeto) para colocar uma nota de Status para cada livro que contivesse os detalhes (embora não o relatório completo do consultores)?

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Parece ser pouco usado ou desconhecido, e talvez até descontinuado, não sei, mas há também o código \sts no USFM. É basicamente um rem especializado para registrar o status de verificação.
Em algum lugar, encontrei uma lista dizendo que você poderia colocar um dígito seguido de free check, com o dígito sendo:
1 - rascunho inicial
2 - verificado pela comunidade/aldeia
3 - verificado por consultor
4 - publicado
Então, nossas traduções têm coisas como:

\sts 3 Consultant checked  March 2019

A boa coisa sobre \sts é que, se você estiver verificando histórias em vez de capítulos, pode colocá-lo no meio de um capítulo. Pelo menos, assim você está procurando apenas pelo marcador especializado, e não por qualquer \rem antigo

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por (294 pontos)

Bem, essas quatro etapas agora são gerenciadas pelo project plan (plano do projeto). Algumas organizações têm quatro etapas, enquanto outras têm seis. Se você quiser marcar em que etapa um livro ou capítulo está, é para isso que serve o project plan, então não me surpreenderia se “\sts” tivesse sido descontinuado. Há vários vídeos em www.paratext.org descrevendo como configurar um project plan e marcar o progresso. Infelizmente, o recurso Project Plan não resolve a pergunta original de como manter o controle dos relatórios de consultores. Parece que o Rev79 pode ser uma solução, mas não o vi em ação.

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Outra opção seria o Rev79, sob “Documentos-chave” (junto com o breve de tradução, etc.). Os gerentes de projeto podem conceder acesso.

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por (155 pontos)
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Também voto pela sugestão de KimB. Se os relatórios finais de consultores forem salvos como PDFs e colocados na pasta \shared\, então esses relatórios são distribuídos automaticamente e ficam disponíveis para todos. No formato PDF, é menos provável que sejam ajustados ou editados.

A única ressalva, além de “o projeto pode ficar grande”, é que um tradutor pode acidentalmente excluir arquivos na pasta compartilhada, e acredito que isso exclui os relatórios para todos. Portanto, essa também é uma consideração.

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por (370 pontos)

Outra opção, menor, poderia ser armazenar uma planilha em \shared\ que contenha mais do que apenas data, passagem, consultor: nomes dos verificadores & quaisquer recomendações principais, talvez, junto com uma nota sobre onde o relatório completo está arquivado. Um Administrador poderia mantê-lo atualizado com uma cópia mestre armazenada com os relatórios separadamente em um drive de backup do projeto, caso a cópia compartilhada seja excluída.

Pode não funcionar para todas as equipes/projetos, mas tem que ser melhor do que o que temos agora… uma série de relatórios faltando.

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