Melacak laporan pemeriksaan konsultan

Question

Saya baru-baru ini dua kali ditanya apakah ada cara untuk melampirkan laporan pemeriksaan konsultan final ke proyek Paratext. Idenya adalah agar di masa depan, informasi tersebut dapat disimpan bersama proyeknya. Saat ini saya adalah admin untuk dua organisasi, dan laporan konsultan biasanya hanya disimpan di server, di lemari arsip lama, atau bahkan hilang. Ada saran mengenai praktik terbaik…

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 1

Satu ide… Saya baru-baru ini menemukan bahwa file yang ditempatkan di folder [PTproject]\shared\ akan disebarkan melalui S/R (Send/Receive). Ada beberapa proyek di mana S/R masih menjadi beban besar karena jalur internet yang ada, tetapi untuk proyek lain tampaknya bisa dilakukan. Ini membantu transfer data karena setiap file yang ditempatkan di folder ini “dikirim” sekali, dan “diterima” hanya sekali per pengguna, kecuali jika file tersebut diedit.

Apakah ada yang bisa berbagi pro atau kontra dari skenario ini? Sepertinya PDF bisa dikompresi menjadi cukup kecil jika kita tidak terlalu khawatir tentang penampilannya.

KimB

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 2

Cerita pribadi: Ukuran proyek yang besar pernah menyebabkan masalah bagi kami di masa lalu. Ketika beberapa proyek kami tumbuh menjadi lebih dari 400mb, prosesnya akan timeout atau menolak untuk dikirim bagi orang-orang yang mencoba menerimanya untuk pertama kali. Jadi, mungkin layak untuk memeriksa ukuran proyek Anda saat ini untuk melihat apakah itu bisa menjadi faktor di masa depan.

Rekomendasi saya: Di tempat saya bekerja, kami menggunakan Team Drive di Google Drive. Setiap bahasa memiliki tempat untuk dokumen resmi penting semacam ini. Akses dapat diberikan kepada administrator, konsultan, atau anggota tim sesuai kebutuhan. Karena setiap bahasa menggunakan struktur file yang sama, ini memudahkan admin untuk menemukan apa yang mereka butuhkan.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Comments

Saran KimB adalah yang terlintas di benak saya karena tidak ada cara untuk melampirkan apa pun ke proyek Paratext. Saya rasa saya lebih suka menggunakan sesuatu seperti folder Google Drive karena kemungkinan akan ada beberapa laporan konsultan, dan mungkin juga ringkasan terjemahan (translation brief). Masalah dengan menempatkan dokumen jenis lain di proyek Paratext adalah format dan sistem penulisan. Kita semua suka memformat laporan dengan judul, poin-poin, dan hal-hal lain yang tidak didukung oleh Paratext.

Saya teringat bahwa semacam tautan antara dokumen eksternal dan Proyek Paratext sangat diinginkan. Kami pernah menggunakan USFM \rem untuk beberapa hal seperti ini. Anda bisa menambahkan beberapa catatan setelah baris \id yang berbunyi seperti:
\rem Roma diperiksa pada 22 September 2022 oleh konsultan Dr. Martin Luther. Lihat laporan berjudul, Romans_iso-code_2022.docx. Dan kemudian letakkan semua laporan di lokasi yang disepakati di cloud.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

---

Ya, kami telah melakukan ini, agak acak-acakan selama periode waktu yang lama. Masalahnya adalah bahwa lebih dari beberapa laporan resmi yang sebenarnya telah hilang dari tempat di mana seharusnya disimpan (baik yang kertas lama maupun file digital)!

Mempunyai status konsultan untuk setiap buku yang dicatat di file buku membuatnya tetap bersama proyek secara permanen, tetapi membingkai untuk memeriksa setiap buku dalam proyek untuk mencari penanda \rem. Saya bertanya-tanya apakah bisa ada tempat di Project Plan untuk menempatkan catatan Status untuk setiap buku yang akan berisi detail (meskipun bukan laporan konsultan lengkap)?

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 3

Tampaknya kurang digunakan atau tidak diketahui, dan mungkin bahkan sudah tidak berlaku (deprecated), saya tidak tahu, tetapi ada juga kode \sts di USFM. Ini pada dasarnya adalah rem khusus untuk mencatat status pemeriksaan.
Di suatu tempat saya pernah menemukan daftar yang mengatakan Anda bisa menempatkan angka diikuti dengan free check, dengan angka tersebut menjadi:
1 - draf awal
2 - diperiksa komunitas/desa
3 - diperiksa konsultan
4 - diterbitkan
Jadi terjemahan kami memiliki hal-hal seperti:

\sts 3 Consultant checked  March 2019

Hal yang bagus tentang \sts adalah jika Anda memeriksa cerita daripada bab, Anda bisa meletakkannya di tengah bab. Setidaknya dengan cara itu Anda hanya mencari penanda khusus, bukan \rem apa pun.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Comments

Nah, empat tahap ini sekarang dikelola oleh project plan. Beberapa organisasi memiliki empat tahap sementara yang lain memiliki enam. Jika Anda ingin menandai tahap apa yang sedang dilalui oleh sebuah buku atau bab, maka itulah tujuan project plan, jadi saya tidak akan terkejut jika “\sts” sudah tidak berlaku. Ada beberapa video di www.paratext.org yang menjelaskan cara mengonfigurasi project plan dan menandai kemajuan. Sayangnya, fitur Project Plan tidak menyelesaikan pertanyaan awal tentang cara melacak laporan konsultan. Tampaknya Rev79 mungkin menjadi solusi, tetapi saya belum melihatnya dalam praktik.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 4

Opsi lain adalah Rev79 di bawah “Key documents” (bersama dengan translation brief, dll.). Manajer proyek dapat memberikan akses.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Answer 5

Saya juga mendukung saran KimB. Jika laporan konsultan final disimpan sebagai PDF dan dimasukkan ke folder \shared\, maka laporan-laporan ini akan didistribusikan secara otomatis dan tersedia untuk semua orang. Dalam format PDF, mereka lebih kecil kemungkinannya untuk diubah atau diedit.

Satu-satunya kekhawatiran selain “proyek mungkin menjadi besar” adalah penerjemah mungkin secara tidak sengaja menghapus file di folder bersama, dan saya percaya bahwa penghapusan itu akan menghapus laporan untuk semua orang. Jadi itu juga perlu dipertimbangkan.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli

Comments

Opsi lain yang lebih kecil mungkin adalah menyimpan spreadsheet di \shared\ yang berisi lebih dari sekadar tanggal, perikop, konsultan: nama-nama pemeriksa & rekomendasi utama, mungkin, bersama dengan catatan tentang di mana laporan lengkap disimpan. Admin dapat memperbarui ini dengan salinan master yang disimpan bersama laporan secara terpisah di drive cadangan proyek, dalam hal salinan bersama terhapus.

Mungkin tidak cocok untuk semua tim/proyek, tetapi itu pasti lebih baik dari yang kita miliki sekarang… sejumlah laporan yang hilang.

Diterjemahkan secara otomatis dari English Tampilkan asli