परामर्शदाता जाँच रिपोर्ट्स को ट्रैक करना

Question

हाल ही में मुझसे दो बार पूछा गया कि क्या Paratext प्रोजेक्ट से अंतिम परामर्शदाता जाँच रिपोर्ट्स (final consultant checking reports) को जोड़ने का कोई तरीका है। विचार यह है कि भविष्य में, वह जानकारी प्रोजेक्ट के साथ सुरक्षित रहेगी। मैं वर्तमान में दो संगठनों का प्रशासक (admin) हूँ और परामर्शदाता रिपोर्ट्स को बस सर्वर पर या पुराने फाइलिंग कैबिनेट्स में संग्रहीत किया जाता है, या फिर वे खो जाती हैं। सर्वोत्तम प्रथा (best practice) के लिए कोई सुझाव…

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Answer 1

एक विचार… मैंने हाल ही में खोजा है कि [PTproject]\shared\ फोल्डर में रखे गए फ़ाइलें S/R (Send/Receive) के माध्यम से प्रसारित होती हैं। कुछ प्रोजेक्ट्स के लिए, मौजूदा इंटरनेट पथों की तुलना में S/R अभी भी एक बड़ी मेहनत है, लेकिन दूसरों के लिए यह संभव लगता है। डेटा ट्रांसफर के लिए यह मददगार है कि इस फोल्डर में रखी गई प्रत्येक फ़ाइल को एक बार “भेजा” जाता है, और प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए केवल एक बार “प्राप्त” किया जाता है, जब तक कि उसे संपादित न किया जाए।

क्या कोई इस परिदृश्य के लाभ या हानियों के बारे में साझा कर सकता है? ऐसा लगता है कि यदि हम इसकी सुंदरता के बारे में चिंता नहीं करते हैं, तो PDF को बहुत छोटा संपीड़ित (compressed) किया जा सकता है।

KimB

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Answer 2

व्यक्तिगत अनुभव: बड़े प्रोजेक्ट साइज़ ने हमारे लिए अतीत में समस्याएं पैदा की हैं। जब हमारे कुछ प्रोजेक्ट्स का आकार 400mb से अधिक हो गया, तो वे टाइमआउट हो जाते थे या उन लोगों के लिए भेजने से इनकार कर देते थे जो उन्हें पहली बार प्राप्त करने की कोशिश कर रहे थे। इसलिए, यह देखने के लिए कि यह भविष्य में एक कारक हो सकता है, अपने प्रोजेक्ट्स की वर्तमान आकार की जाँच करने लायक हो सकता है।

मेरी सिफारिश: जहाँ मैं काम करता हूँ, हम Google Drive पर एक Team Drive का उपयोग करते हैं। प्रत्येक भाषा के लिए इन प्रकार की महत्वपूर्ण आधिकारिक दस्तावेज़ों के लिए एक जगह होती है। आवश्यकतानुसार प्रशासकों, परामर्शदाताओं या टीम के सदस्यों को एक्सेस दी जा सकती है। चूंकि प्रत्येक भाषा एक ही फ़ाइल संरचना का उपयोग करती है, इसलिए प्रशासकों के लिए उन्हें जो चाहिए उसकी खोज करना आसान हो जाता है।

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Comments

KimB का सुझाव वही था जो मेरे मन में आया, क्योंकि Paratext प्रोजेक्ट से कुछ भी जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। मुझे लगता है कि मैं Google drive फोल्डर जैसे कुछ का उपयोग करने को प्राथमिकता दूंगा, क्योंकि संभवतः कई परामर्शदाता रिपोर्ट्स होंगी, और शायद एक अनुवाद संक्षिप्त विवरण (translation brief) भी। Paratext प्रोजेक्ट में अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों को रखने की समस्या फॉर्मेटिंग और लेखन प्रणालियों (writing systems) की है। हम सभी रिपोर्ट्स को हेडिंग्स, बुलेट पॉइंट्स और अन्य चीज़ों के साथ फॉर्मेट करना पसंद करते हैं, जो Paratext समर्थित नहीं करता है।

मुझे लगता है कि एक बाहरी दस्तावेज़ और Paratext प्रोजेक्ट के बीच किसी प्रकार का लिंक वांछनीय है। हमने इसी तरह की कुछ चीज़ों के लिए USFM \rem का उपयोग किया था। आप \id लाइन के बाद कुछ टिप्पणी (remark) डाल सकते हैं जिसमें कुछ ऐसा लिखा हो:
\rem Romans checked on Sept 22, 2022 by consultant Dr. Martin Luther. See report titled, Romans_iso-code_2022.docx. और फिर सभी रिपोर्ट्स को कहीं भी क्लाउड पर सहमत स्थान पर रखें।

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हाँ, हमने ऐसा किया है, लंबे समय तक थोड़ा बेतरतीब ढंग से। समस्या यह है कि कई वास्तविक आधिकारिक रिपोर्ट्स वहां से गायब हो गईं जहां उन्हें संग्रहीत किया जाना चाहिए था (पुरानी कागजी रिपोर्ट्स के साथ-साथ डिजिटल फ़ाइलें भी)!

प्रत्येक पुस्तक की फ़ाइल में परामर्शदाता स्थिति (consultant status) को दर्ज करने से यह स्थायी रूप से प्रोजेक्ट के साथ रहती है, लेकिन प्रोजेक्ट में प्रत्येक पुस्तक में जाकर \rem मार्कर की जाँच करना कष्टप्रद है। मुझे आश्चर्य है कि क्या Project Plan में प्रत्येक पुस्तक के लिए एक स्थिति नोट (Status note) रखने की कोई जगह हो सकती है जिसमें विवरण शामिल हों (हालांकि पूर्ण परामर्शदाता रिपोर्ट नहीं)?

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Answer 3

यह कम उपयोग में आने वाला या अज्ञात लगता है, और शायद यहां तक कि अवमूल्यित (deprecated) भी, मुझे नहीं पता, लेकिन USFM में \sts कोड भी है। यह मूल रूप से जाँच स्थिति को दर्ज करने के लिए एक विशेषज्ञ rem है।
कहीं मैंने एक बार एक सूची देखी थी जिसमें कहा गया था कि आप एक अंक के बाद free check डाल सकते हैं, जिसमें अंक हो:
1 - प्रारंभिक ड्राफ्ट
2 - समुदाय/गांव द्वारा जाँचा गया
3 - परामर्शदाता द्वारा जाँचा गया
4 - प्रकाशित
तो हमारे अनुवादों में चीज़ें इस प्रकार होती हैं:

\sts 3 Consultant checked  March 2019

\sts के बारे में अच्छी बात यह है कि यदि आप अध्यायों के बजाय कहानियों की जाँच कर रहे हैं, तो आप इसे अध्याय के बीच में डाल सकते हैं। कम से कम इस तरह आप बस विशेषज्ञ मार्कर की खोज कर रहे हैं, कोई पुराना \rem नहीं

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Comments

खैर, ये चार चरण अब प्रोजेक्ट प्लान द्वारा प्रबंधित किए जाते हैं। कुछ संगठनों के पास चार चरण होते हैं जबकि अन्य के पास छह होते हैं। यदि आप यह चिह्नित करना चाहते हैं कि कोई पुस्तक या अध्याय किस चरण में है, तो प्रोजेक्ट प्लान इसके लिए ही है, इसलिए मुझे आश्चर्य नहीं होगा कि “\sts” को अवमूल्यित (deprecated) कर दिया गया है। www.paratext.org पर प्रोजेक्ट प्लान को कॉन्फ़िगर करने और प्रगति को चिह्नित करने का वर्णन करने वाले कई वीडियो हैं। दुर्भाग्य से, Project Plan सुविधा परामर्शदाता रिपोर्ट्स को ट्रैक करने के मूल प्रश्न का समाधान नहीं करती है। लगता है कि Rev79 एक समाधान हो सकता है, लेकिन मैंने इसे कार्रवाई में नहीं देखा है।

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Answer 4

एक अन्य विकल्प Rev79 के तहत “मुख्य दस्तावेज़” (Key documents) (अनुवाद संक्षिप्त विवरण आदि के साथ) हो सकता है। प्रोजेक्ट प्रबंधक एक्सेस दे सकते हैं।

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Answer 5

मैं भी KimB के सुझाव के पक्ष में वोट देता/देती हूँ। यदि अंतिम परामर्शदाता रिपोर्ट्स को PDF के रूप में सहेजा जाता है और \shared\ फोल्डर में डाल दिया जाता है, तो ये रिपोर्ट्स स्वतः वितरित होती हैं और सभी के लिए उपलब्ध होती हैं। PDF प्रारूप में उन्हें ट्वीक या संपादित किए जाने की संभावना कम होती है।

“प्रोजेक्ट बड़ा हो सकता है” के अलावा एकमात्र आशंका यह है कि एक अनुवादक गलती से shared फोल्डर में फ़ाइलें हटा सकता है, और मुझे विश्वास है कि इससे सभी के लिए रिपोर्ट्स हट जाती हैं। इसलिए यह भी एक विचार का विषय है।

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एक अन्य, छोटा विकल्प यह हो सकता है कि \shared\ में एक स्प्रेडशीट (spreadsheet) संग्रहीत किया जाए जिसमें तारीख, पाठ, परामर्शदाता: जाँचकर्ताओं के नाम और शायद कोई भी प्रमुख सिफारिशें शामिल हों, साथ ही पूर्ण रिपोर्ट कहाँ फाइल की गई है इसका एक नोट भी। एक प्रशासक (Admin) इसे अप-टू-डेट रख सकता है, एक मास्टर कॉपी प्रोजेक्ट बैकअप ड्राइव पर रिपोर्ट्स के साथ अलग से संग्रहीत करके, बशर्ते shared कॉपी हटा दी जाए।

यह सभी टीमों/प्रोजेक्ट्स के लिए काम नहीं कर सकता है, लेकिन यह हमारे पास जो है उससे बेहतर होना चाहिए… कई रिपोर्ट्स की कमी।

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