Seguimiento de los informes de revisión de consultores

Question

Recientemente me han preguntado en dos ocasiones si existe una forma de adjuntar los informes finales de revisión de consultores a un proyecto de Paratext. La idea es que, en el futuro, esa información se conserve junto con el proyecto. Actualmente soy administrador de dos organizaciones y los informes de consultores simplemente se almacenan en servidores, en viejos archivadores o se pierden. ¿Alguna sugerencia sobre la mejor práctica…?

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Answer 1

Una idea… Recientemente descubrí que los archivos colocados en la carpeta [PTproject]\shared\ se propagan mediante S/R (Send/Receive). Hay algunos proyectos para los cuales S/R sigue siendo un gran esfuerzo debido a las rutas de internet existentes, pero para otros parece viable. Para la transferencia de datos, ayuda que cada archivo colocado en esta carpeta se “envíe” una vez y se “reciba” solo una vez por usuario, a menos que se edite.

¿Alguien puede compartir los pros o contras de este escenario? Parece que un PDF puede comprimirse bastante si no nos preocupamos por su estética.

KimB

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Answer 2

Anécdota: Los tamaños grandes de proyecto causaron problemas en el pasado. Cuando algunos de nuestros proyectos crecieron a más de 400 MB, se agotaba el tiempo de espera o se negaban a enviarse para las personas que intentaban recibirlos por primera vez. Por lo tanto, podría valer la pena investigar el tamaño actual de sus proyectos para ver si eso podría ser un factor en el futuro.

Mi recomendación: En el lugar donde trabajo, usamos un Team Drive en Google Drive. Cada idioma tiene un espacio para este tipo de documentos oficiales importantes. Se puede otorgar acceso a administradores, consultores o miembros del equipo según sea necesario. Dado que cada idioma utiliza la misma estructura de archivos, facilita a los administradores encontrar lo que necesitan.

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Comments

La sugerencia de KimB fue la que me vino a la mente, ya que no hay forma de adjuntar nada a un proyecto de Paratext. Creo que prefiero usar algo como una carpeta de Google Drive, ya que es probable que haya varios informes de consultores y, tal vez, un resumen de traducción. El problema con colocar otros tipos de documentos en un proyecto de Paratext es el formato y los sistemas de escritura. A todos nos gusta formatear informes con encabezados, viñetas y otras cosas que Paratext no admite.

Me ocurre que algún tipo de enlace entre un documento externo y un proyecto de Paratext sería deseable. Usamos \rem de USFM para algunas cosas como esta. Podría poner alguna observación después de la línea \id que diga algo como:
\rem Romanos revisado el 22 de septiembre de 2022 por la consultora Dra. Martin Luther. Ver informe titulado, Romans_iso-code_2022.docx. Y luego colocar todos los informes en la ubicación acordada en la nube.

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Sí, lo hemos hecho, de manera algo desordenada durante un largo período. El problema es que más de un par de informes oficiales reales han desaparecido de donde debían almacenarse (¡tanto los antiguos en papel como los archivos digitales)!

Tener el estado del consultor para cada libro registrado en el archivo del libro lo mantiene permanentemente con el proyecto, pero es tedioso pasar por cada libro en un proyecto para verificar los marcadores \rem. Me pregunto si podría haber un lugar en el Project Plan (Plan del proyecto) para colocar una nota de Estado para cada libro que contuviera los detalles (aunque no el informe completo del consultor).

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Answer 3

Parece estar poco utilizado o desconocido, y tal vez incluso obsoleto, no lo sé, pero también está el código \sts en USFM. Básicamente es un rem especializado para registrar el estado de la revisión.
En algún lugar encontré una vez una lista que decía que se podía poner un dígito seguido de una revisión gratuita, donde el dígito sería:
1 - borrador inicial
2 - revisado por la comunidad/aldea
3 - revisado por un consultor
4 - publicado
Así que nuestras traducciones tienen cosas como:

\sts 3 Consultant checked  March 2019

Lo bueno de \sts es que, si estás revisando historias en lugar de capítulos, puedes ponerlo en medio de un capítulo. Al menos de esa manera solo buscas el marcador especializado, no cualquier \rem

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Bueno, estas cuatro etapas ahora se gestionan mediante el Project Plan (Plan del proyecto). Algunas organizaciones tienen cuatro etapas, mientras que otras tienen seis. Si desea marcar en qué etapa se encuentra un libro o capítulo, para eso es el Project Plan, por lo que no me sorprendería que “\sts” haya quedado obsoleto. Hay varios videos en www.paratext.org que describen cómo configurar un plan de proyecto y marcar el progreso. Lamentablemente, la función Project Plan no resuelve la pregunta original de cómo llevar un registro de los informes de consultores. Suena como si Rev79 podría ser una solución, pero no lo he visto en acción.

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Answer 4

Otra opción sería Rev79 bajo “Key documents” (Documentos clave) (junto con el resumen de traducción, etc.). Los gerentes de proyecto pueden otorgar acceso.

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Answer 5

También voto por la sugerencia de KimB. Si los informes finales de consultores se guardan como PDF y se colocan en la carpeta \shared\, entonces estos informes se distribuyen automáticamente y están disponibles para todos. En formato PDF es menos probable que se modifiquen o editen.

La única reserva, además de “el proyecto podría volverse grande”, es que un traductor podría eliminar accidentalmente archivos en la carpeta compartida, y creo que eso elimina los informes para todos. Así que eso también es una consideración.

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Otra opción, más pequeña, podría ser almacenar una hoja de cálculo en \shared\ que contenga más que solo la fecha, el pasaje y el consultor: los nombres de los revisores y, quizás, cualquier recomendación importante, junto con una nota sobre dónde se archiva el informe completo. Un administrador podría mantenerla actualizada con una copia maestra almacenada junto con los informes en una unidad de copia de seguridad del proyecto, por si la copia compartida se elimina.

Puede que no funcione para todos los equipos/proyectos, pero tiene que ser mejor de lo que tenemos ahora… una serie de informes perdidos.

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